MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các chuyên viên/nhân viên
- Lập/ tổng hợp các báo cáo định kỳ của Dự án khi được phân công
- Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của Dự án được phân công theo tiêu chuẩn ISO
- Sắp xếp kế hoạch làm việc/ lịch họp của Ban và công trường, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Ban và công trường dưới sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo
- Phát hành/ thông tin các chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các bộ phận liên quan
- Soạn thảo văn bản/ biểu mẫu theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo
- Thực hiện photocopy, in, ghi lại các tập tin khi được yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo
- Kết nối giữa văn phòng chính và văn phòng công trường để thông tin được xuyên suốt
- Báo cáo trực tiếp cho cấp Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo thì được yêu cầu
- Thực hiện các công việc được giao của cấp Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Trình độ ngoại ngữ tối thiểu hoặc tương đương: IELTS 5.0
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại công trường ít nhất 4 năm trở lên
- Thành thạo các tính năng cơ bản tin học văn phòng
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm