Thư ký dự án
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý hồ sơ của Ban điều hành (BĐH)
· Theo dõi danh sách nhân viên của dự án, cập nhật danh sách, làm bản chấm công gửi về Cty
· Tổ chức kiểm soát và lưu trữ tài liệu hồ sơ có hệ thống - công văn đi và đến Công trường
· Tổng hợp và phân phối hồ sơ - tài liêu;
· Chuẩn bị các hồ sơ - tài liệu cho Ban chỉ huy công trình để đi họp, nghiệm thu (khi có yêu cầu);
· Hỗ trợ ghi chép văn bản cuộc họp. (khi có yêu cầu)
· Cập nhật và phân phối tài liệu - hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời;
· Theo dõi, cập nhật các hoạt động cải tiến để áp dụng kịp thời;
· Hỗ trợ cho các hoạt động cải tiến của hệ thống, đảm bảo chất lượng.
· Hỗ trợ làm bảng lương công nhân (nếu có)
· Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp
Thanh toán
· Thu chi, diễn giải các chi phí ở công trường;
· Kiểm tra các hóa đơn để gửi về Cty;
Quản lý hồ sơ của Ban điều hành (BĐH)
· Theo dõi danh sách nhân viên của dự án, cập nhật danh sách, làm bản chấm công gửi về Cty
· Tổ chức kiểm soát và lưu trữ tài liệu hồ sơ có hệ thống - công văn đi và đến Công trường
· Tổng hợp và phân phối hồ sơ - tài liêu;
· Chuẩn bị các hồ sơ - tài liệu cho Ban chỉ huy công trình để đi họp, nghiệm thu (khi có yêu cầu);
· Hỗ trợ ghi chép văn bản cuộc họp. (khi có yêu cầu)
· Cập nhật và phân phối tài liệu - hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời;
· Theo dõi, cập nhật các hoạt động cải tiến để áp dụng kịp thời;
· Hỗ trợ cho các hoạt động cải tiến của hệ thống, đảm bảo chất lượng.
· Hỗ trợ làm bảng lương công nhân (nếu có)
· Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp
Thanh toán
· Thu chi, diễn giải các chi phí ở công trường;
· Kiểm tra các hóa đơn để gửi về Cty;
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Bằng Đại học, Cao đẳng
Tiếng anh khá/tốt (biết thêm tiếng Nhật được ưu tiên)
Kinh nghiệm làm việc trong bộ phận này từ 2 năm trở lên.
Kinh nghiệm trong chức năng công việc
Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng và trong chuyên ngành xây dựng.
Hiểu biết về ngành xây dựng
Bằng Đại học, Cao đẳng
Tiếng anh khá/tốt (biết thêm tiếng Nhật được ưu tiên)
Kinh nghiệm làm việc trong bộ phận này từ 2 năm trở lên.
Kinh nghiệm trong chức năng công việc
Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng và trong chuyên ngành xây dựng.
Hiểu biết về ngành xây dựng
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 Tr - 15 Tr VND
Nơi làm việc
- Lô F12, Phường Bình Dương, TP.HCM
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10 Tr - 15 Tr VND
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
15 Tr - 17 Tr VND
Công Ty TNHH AkzoNobel Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ DTC
Hồ Chí Minh, Long An
12 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN PHƯỚC ĐÔNG
Hồ Chí Minh
Từ 7 triệu VNĐ
Công ty cố phần xây dựng số 1 COFICO
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 108 Cao Thắng, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu