Thư Ký - Kế Toán

Công tác Kế toán & Quản lý Tài chính Công trường
Theo dõi, thu thập và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn thanh toán phát sinh tại công trường.
Lập dự toán chi phí sinh hoạt, chi phí hành chính và ứng tiền mặt tạm ứng từ kế toán trung tâm phục vụ công trường.
Thực hiện chi trả các khoản chi phí nhỏ, chi phí mua vật tư gấp, chi phí nhân công nhật theo phê duyệt của Chỉ huy trưởng.
Mở sổ theo dõi quỹ tiền mặt công trường, thực hiện đối soát và lập báo cáo thu - chi tiền mặt định kỳ (tuần/tháng) gửi Kế toán trưởng.
Hỗ trợ kiểm tra khối lượng thanh toán với các tổ đội thi công, nhà thầu phụ.
Quản lý Kho, Vật tư & Tài sản Công trường
Theo dõi số lượng vật tư, nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn tại công trường hàng ngày.
Phối hợp với Thủ kho/Kỹ thuật đối soát biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn vật tư từ nhà cung cấp.
Theo dõi, quản lý danh mục máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ được điều động đến công trường; quản lý tình trạng cấp phát.
Công tác Thư ký & Quản lý Hồ sơ Văn thư
Tiếp nhận, phân loại, soạn thảo, lưu trữ và gửi đi các công văn, giấy tờ, biên bản họp, thông báo tại công trường.
Quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý công trường, hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ thi công, nhật ký công trình một cách khoa học.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản các cuộc họp giữa Ban chỉ huy công trường với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu phụ.
Lập và tổng hợp các báo cáo tiến độ, báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.
Quản lý Nhân sự & Hành chính Công trường
Thực hiện chấm công hàng ngày cho cán bộ công nhân viên, lực lượng lao động/tổ đội trực tiếp tại công trường.
Theo dõi, thực hiện thủ tục khai báo tạm trú, đăng ký an toàn lao động, cấp phát bảo hộ lao động (BHLĐ) cho công nhân.
Sắp xếp nhà ở, điều kiện ăn uống, sinh hoạt, vệ sinh môi trường cho CBCNV tại văn phòng điều hành công trường.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng và Kế toán trưởng.