THƯ KÝ TÀI CHÍNH

Mô tả Công việc
1. Quản lý công tác tuân thủ và kiểm soát rủi ro tài chính - kế toán.
- Soát xét hồ sơ, tài liệu và quy trình nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính, kế toán, thuế, kiểm toán và quy định nội bộ.
- Theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị của kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Phối hợp với các phòng ban để nhận diện, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động tài chính - kế toán.
- Cập nhật, tổng hợp và truyền thông các quy định mới liên quan đến tài chính, kế toán và thuế.
2. Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tài chính - kế toán.
- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật các Quy trình thao tác chuẩn (SOP) trong lĩnh vực tài chính - kế toán.
- Chuẩn hóa biểu mẫu, hướng dẫn nghiệp vụ và quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát nội bộ.
- Theo dõi việc triển khai, đánh giá tính hiệu quả và đề xuất cải tiến các quy trình hiện hành.
3. Các công tác vận hành Khối Tài chính
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và tổng hợp nội dung phục vụ Ban Lãnh đạo Khối Tài chính.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, chương trình và các đầu việc được giao; đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
- Điều phối, kết nối thông tin giữa Khối Tài chính với các phòng ban và đơn vị thành viên.
4. Tổng hợp báo cáo và đề xuất cải tiến.
- Tổng hợp, phân tích các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Tham gia các dự án cải tiến quy trình, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.