Thư Ký Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tham dự các cuộc họp, sự kiện, hội nghị... trong và ngoài công ty, ghi chép, tổng hợp các nội dung trong cuộc họp và lên lịch tiến độ cần theo dõi tiếp sau khi kết thúc cuộc họp.
Ghi nhận tất cả email, tin nhắn chỉ đạo trực tiếp, online của TGĐ và truyền đạt đến các Quản lý Phòng ban/ Bộ phận.
Kiểm tra công văn đi và đến, kiểm duyệt hồ sơ trước khi trình ký
Quản lý luồng thông tin một cách kịp thời và chính xác.
Thực hiện theo dõi, giám sát, nhắc nhở các Phòng ban các chỉ đạo của TGĐ.
Cập nhật và báo cáo tiến độ thường xuyên đến TGĐ.
Cập nhật chỉ đạo, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác khi TGĐ yêu cầu.
Quản lý, sắp xếp lịch trình của TGĐ.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ cho các chuyến công tác.
Thực hiện các công việc hành chánh khác: Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán chứng từ hóa đơn, ... liên hệ các đầu mối liên quan phục vụ cho công tác hậu cần của TGĐ
Trực tiếp làm việc với Phòng Hành Chánh/ Công ty thành viên để sắp xếp xe và tài xế cho TGĐ theo lịch công tác.
Chuẩn bị tất cả các khoản chi phí cho kế hoạch, dự án, sự kiện, công tá[protected info] yêu cầu của TGĐ.
Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
Ghi nhận tất cả email, tin nhắn chỉ đạo trực tiếp, online của TGĐ và truyền đạt đến các Quản lý Phòng ban/ Bộ phận.
Kiểm tra công văn đi và đến, kiểm duyệt hồ sơ trước khi trình ký
Quản lý luồng thông tin một cách kịp thời và chính xác.
Thực hiện theo dõi, giám sát, nhắc nhở các Phòng ban các chỉ đạo của TGĐ.
Cập nhật và báo cáo tiến độ thường xuyên đến TGĐ.
Cập nhật chỉ đạo, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác khi TGĐ yêu cầu.
Quản lý, sắp xếp lịch trình của TGĐ.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ cho các chuyến công tác.
Thực hiện các công việc hành chánh khác: Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán chứng từ hóa đơn, ... liên hệ các đầu mối liên quan phục vụ cho công tác hậu cần của TGĐ
Trực tiếp làm việc với Phòng Hành Chánh/ Công ty thành viên để sắp xếp xe và tài xế cho TGĐ theo lịch công tác.
Chuẩn bị tất cả các khoản chi phí cho kế hoạch, dự án, sự kiện, công tá[protected info] yêu cầu của TGĐ.
Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
Yêu cầu
Học vấn
Nữ < 45 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin, Marketing...
Kinh nghiệm
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng đại diện nước ngoài tại TP. HCM là lợi thế.
Ngoại ngữ
Giao tiếp tốt tiếng Hoa và tiếng Anh.
Kỹ năng
Biết lái xe ô tô.
Có kỹ năng Tin học văn phòng và ứng dụng công nghệ khá.
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Giao tiếp tốt, nhanh nhạy và có khả năng phối hợp với nhiều Phòng/Ban/Bộ phận.
Tố chất
Vui vẻ, năng động.
Trung thực, trách nhiệm.
Cẩn thận, chịu khó.
Chủ động trong công việc.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Nữ < 45 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin, Marketing...
Kinh nghiệm
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng đại diện nước ngoài tại TP. HCM là lợi thế.
Ngoại ngữ
Giao tiếp tốt tiếng Hoa và tiếng Anh.
Kỹ năng
Biết lái xe ô tô.
Có kỹ năng Tin học văn phòng và ứng dụng công nghệ khá.
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Giao tiếp tốt, nhanh nhạy và có khả năng phối hợp với nhiều Phòng/Ban/Bộ phận.
Tố chất
Vui vẻ, năng động.
Trung thực, trách nhiệm.
Cẩn thận, chịu khó.
Chủ động trong công việc.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, từ Thứ 2 - Thứ 6 ( Thứ 7 nghỉ theo lịch của Công ty)
- Có đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
- Hỗ trợ cơm trưa, điện thoại, ...;
- Lương tháng 13 (1-2 tháng lương) và thưởng hiệu quả công việc theo quy chế của công ty hàng quý và hàng năm.
- Thưởng thâm niên, thưởng vào các ngày nghỉ lễ quốc gia.
- Tặng quà cho CBCNV vào ngày sinh nhật, 8/3, 1/6, Tết Trung thu, 20/10, tết...
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được phát triển nghề nghiệp với chính sách đào tạo nội bộ (chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng) và đào tạo bên ngoài.
- Có đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
- Hỗ trợ cơm trưa, điện thoại, ...;
- Lương tháng 13 (1-2 tháng lương) và thưởng hiệu quả công việc theo quy chế của công ty hàng quý và hàng năm.
- Thưởng thâm niên, thưởng vào các ngày nghỉ lễ quốc gia.
- Tặng quà cho CBCNV vào ngày sinh nhật, 8/3, 1/6, Tết Trung thu, 20/10, tết...
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được phát triển nghề nghiệp với chính sách đào tạo nội bộ (chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng) và đào tạo bên ngoài.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 934D3, Đường D, KCN Cát Lái, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần Hai Bốn Bảy tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
30 Tr - 60 Tr VND
Công Ty TNHH TM Xây Dựng Diệu Long
Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh
18 - 22 triệu
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Km 34+600 QL5, Hưng Thịnh, Bình Giang, Hải Dương
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Xuất - Nhập khẩu, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
