* Quản lý Lịch trình & Điều phối
- Sắp xếp lịch làm việc: Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Quản lý.
- Tổ chức họp: Sắp xếp, chuẩn bị nội dung, ghi chép biên bản và tổng hợp kết quả các cuộc họp.
- Điều phối công việc: Làm đầu mối liên lạc, truyền đạt thông tin giữa Tổng Quản lý với các phòng ban và ngược lại.
* Xử lý Văn bản & Thông tin
- Tiếp nhận & Phân loại: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, và xử lý các loại văn bản, tài liệu.
- Tổng hợp thông tin: Tổng hợp thông tin, tài liệu từ các phòng ban gửi lên Ban
Giám đốc.
- Lưu trữ & Quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy cập.
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các loại văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
* Hỗ trợ Hành chính & Hậu cần
- Tiếp khách: Đón tiếp khách hàng, đối tác quan trọng, VIP.
- Công tác văn phòng: Xử lý email, trả lời điện thoại, các công việc hành chính tạp vụ.
- Hỗ trợ sự kiện: Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, hội nghị của công ty.
* Nhiệm vụ chuyên môn khác
-
Biên phiên dịch: Dịch thuật tài liệu, văn bản, hoặc hỗ trợ
phiên dịch trong các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ: Giúp Tổng Quản lý theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận.
- Hỗ trợ ra quyết định: Chuẩn bị thông tin, số liệu để Tổng Quản lý ra quyết định.
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, tốc ký, tổng hợp thông tin, vi tính giỏi.
- Ngoại ngữ: yêu cầu tiếng Anh lưu loát, có khả năng biên phiên dịch.
- Bảo mật: Tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật thông tin.
