Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Giám đốc/quản lý cấp cao trong việc sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác, đảm bảo tính hiệu quả và khoa học.
Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản, báo cáo, thư từ, hợp đồng và tài liệu nội bộ/bên ngoài theo yêu cầu.
Tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện; ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động sau cuộc họp.
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, thông tin một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, tiếp đón khách hàng, đối tác, xử lý các cuộc gọi, email và công văn đến/đi.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc của Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác như đặt vé máy bay, khách sạn,
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru.
Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ các dự án, công việc được Ban Giám đốc giao phó.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký,
Trợ lý Ban Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và Google Workspace.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng ưu tiên công việc.
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả trong môi trường áp lực.
Có ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, tinh thần cầu tiến.
Sử dụng tốt
tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế lớn.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm: du lịch, team building, tiệc cuối năm, các sự kiện nội bộ khác.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 52 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận (Quận 7 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/08/2026
