Hành chính:
Tổng hợp và đặt cơm trưa hàng ngày cho Nhân viên theo qui định.
Soạn thảo công văn, thông báo khi có yêu cầu.
Nhập chứng từ nghỉ phép năm.
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn
phục vụ công việc của Công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.
Theo dõi các hợp đồng liên quan đến hành chánh như thuê nhà, nước uống, văn phòng phẩm...
Theo dõi và đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính hàng tháng: Điện, nước sinh hoạt, nước uống...
Lập danh sách sinh nhật Nhân viên và tổ chức sinh nhật cho Nhân viên hàng tháng.
Lưu trữ thông báo, tài liệu, công văn đi, đến và các báo cáo liên quan đến phần hành của mình.
Quản lý các hồ sơ pháp lý của Công ty.
Theo dõi, đề xuất đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, vật tư y tế, hóa chất.
Đặt in ấn các tài liệu, ấn phẩm cho Công ty khi có yêu cầu
b. Mua hàng:
Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Theo dõi và đôn đốc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo vật tư, thiết bị...kịp thời phục vụ cho việc khám chữa bệnh
Lập danh sách và thường xuyên cập nhật thông tin nhà cung cấp với đầy đủ thông tin
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.
Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, tin học văn phòng tốt.
Kỹ năng: Thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
Phẩm chất đạo đức: Trung thực, nhanh nhẹn, năng động trong công việc, am hiểu thị trường hàng hóa liên quan
Thực tập full-time
