Thực tập sinh Quản lý nhân sự

1. Công việc với phòng Quản lý Nhân sự (50%):
- Scan và lưu trữ hồ sơ nhân sự;
- Lấy số, đóng dấu hồ sơ nhân sự liên quan;
- Luân chuyển hồ sơ, gửi chuyển phát nhanh hồ sơ cho cơ sở;
- Kiểm tra checklist hồ sơ cá nhân của nhân sự mới, nhắc nhở đối với các trường hợp chưa đủ hồ sơ;
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản đơn giản;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
2. Công việc với phòng Tuyển dụng (50%):
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến Thương hiệu tuyển dụng, bao gồm:
+ Hỗ trợ xây dựng Fanpage và Website tuyển dụng; hỗ trợ quay, chụp, lên content cho kênh Thương hiệu tuyển dụng;
+ Phụ trách nhận yêu cầu poster tuyển dụng, tạo content tin tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
+ Hỗ trợ trong quá trình lên kế hoạch và chuẩn bị khi tham gia các Ngày hội việc làm (nếu có).
- Nhận Mô tả công việc, kiểm tra thông tin và đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng theo yêu cầu;
- Điều phối, book lịch phỏng vấn/ phòng họp; quản lý văn thư, in ấn, lưu trữ giấy tờ...;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.