Thực Tập Sinh Xử Lý Visa
Hạn nộp hồ sơ: 11/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các loại visa, thủ tục, yêu cầu hồ sơ cho các quốc gia khác nhau.
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ xin visa từ khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị, bổ sung giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Hỗ trợ khách hàng điền các mẫu đơn xin visa trực tuyến hoặc bản cứng một cách chính xác.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với các Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Theo dõi tình trạng hồ sơ, thông báo kịp thời cho khách hàng về kết quả hoặc các yêu cầu bổ sung từ cơ quan cấp visa.
Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ visa (ví dụ: yêu cầu phỏng vấn, bổ sung giấy tờ khẩn cấp).
Cập nhật liên tục các quy định, chính sách visa mới của các quốc gia để tư vấn chính xác và kịp thời cho khách hàng.
Đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng và hồ sơ theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ xin visa từ khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị, bổ sung giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Hỗ trợ khách hàng điền các mẫu đơn xin visa trực tuyến hoặc bản cứng một cách chính xác.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với các Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Theo dõi tình trạng hồ sơ, thông báo kịp thời cho khách hàng về kết quả hoặc các yêu cầu bổ sung từ cơ quan cấp visa.
Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ visa (ví dụ: yêu cầu phỏng vấn, bổ sung giấy tờ khẩn cấp).
Cập nhật liên tục các quy định, chính sách visa mới của các quốc gia để tư vấn chính xác và kịp thời cho khách hàng.
Đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng và hồ sơ theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Du lịch, Ngoại ngữ, Luật, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan là một lợi thế.
Khả năng đọc hiểu và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh để làm việc với tài liệu, thông tin từ Đại sứ quán và khách hàng nước ngoài.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tự tin, truyền tải thông tin rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục khách hàng.
Kỹ năng làm việc chi tiết, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ.
Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và công việc hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng chịu áp lực công việc, giải quyết vấn đề linh hoạt và chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến và ham học hỏi.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Du lịch, Ngoại ngữ, Luật, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan là một lợi thế.
Khả năng đọc hiểu và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh để làm việc với tài liệu, thông tin từ Đại sứ quán và khách hàng nước ngoài.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tự tin, truyền tải thông tin rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục khách hàng.
Kỹ năng làm việc chi tiết, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ.
Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và công việc hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng chịu áp lực công việc, giải quyết vấn đề linh hoạt và chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến và ham học hỏi.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất công việc, thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng chuyên môn liên quan đến lĩnh vực visa và du lịch.
Được tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm.
Chính sách phúc lợi khác: Khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỷ...
Thưởng hiệu suất công việc, thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng chuyên môn liên quan đến lĩnh vực visa và du lịch.
Được tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm.
Chính sách phúc lợi khác: Khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỷ...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH MAY THÊU GIÀY AN PHƯỚC
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Khác
6 - 10 triệu
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ RENRUI VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
14.5 - 15 tr
Công ty TNHH Ampersand Management
Hồ Chí Minh
7,5 - 8,5 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ INTERNATIONAL VISA CENTER
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 19, số 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Chăm Sóc Khách Hàng KOLs - Giờ hành chính - Văn phòng Tân Bình
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
6 Tr - 9 Tr VND
Giao Dịch Viên - Khu vực Hồ Chí Minh - MRBN
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
