Mô tả công việc
1. Công tác pháp lý và thủ tục hồ sơ
· Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các thủ tục về giấy phép kinh doanh như: cấp mới, thay đổi, điều chỉnh .....; các loại giấy phép đặc thù của nghành giáo dục
· Hỗ trợ thực hiện hồ sơ xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Visa cho
giáo viên và chuyên gia nước ngoài.
· Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, thỏa thuận hợp tác và các văn bản nội bộ trước khi trình BGĐ ký duyệt.
· Phối hợp với các bộ phận liên quan và đối tác tư vấn bên ngoài để bảo đảm hồ sơ, chứng từ và biểu mẫu được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
2. Hỗ trợ điều hành và công việc trợ lý
· Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BGĐ.
· Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, số liệu và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và các chương trình công tác của Ban Giám đốc.
· Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo và theo dõi việc triển khai của các phòng ban liên quan; Nhắc việc, theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
· Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý công văn, hồ sơ, giấy tờ trình ký để bảo đảm luồng công việc của Ban Giám đốc được thông suốt và hiệu quả.
· Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý thông tin, nhắc việc, theo dõi tiến độ và kiểm soát các đầu việc quan trọng.
3. Phối hợp nội bộ và kết nối đối ngoại
· Là đầu mối phối hợp thông tin giữa Ban Giám đốc với các phòng ban như Nhân sự, Hành chính, Tài chính - Kế toán, Đào tạo, Tuyển sinh, Vận hành và các bộ phận liên quan.
· Theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ kiểm soát tiến độ các công việc trọng điểm theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
· Đại diện hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc liên hệ, làm việc và duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý giáo dục, đối tác tư vấn pháp lý và các đối tác liên quan.
· Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, nội dung và hậu cần cho các buổi làm việc với đối tác, cơ quan chức năng hoặc các đoàn kiểm tra, thanh tra khi cần.
· Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên quan đến vận hành, pháp lý hoặc phối hợp liên phòng ban nhằm bảo đảm tiến độ công việc chung của công ty.
4. Thực hiện các công việc khác
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Ban Giám đốc.
· Sẵn sàng tham gia hỗ trợ các công việc đột xuất, các dự án trọng điểm hoặc các vấn đề cần xử lý nhanh trong quá trình vận hành công ty.
Yêu cầu
· Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại giao hoặc các ngành liên quan.
· Ưu tiên ứng viên có nền tảng kiến thức về pháp lý doanh nghiệp, pháp luật lao động hoặc thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục.
· Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Pháp chế, Hành chính pháp lý, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương.
· Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, giáo dục, lao động và lao động nước ngoài.
· Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều đầu việc cùng lúc.
· Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin hiệu quả.
· Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, chịu được áp lực công việc
· Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
· Kỹ năng phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác.
· Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và truyền đạt thông tin hiệu quả
· Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
· Có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt
· Chủ động, nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý công việc
· Chịu được áp lực và có khả năng thích nghi tốt
· Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, đáng tin cậy
· Có tinh thần học hỏi và cầu tiến
·
Tiếng Trung hoặc
Tiếng Anh giao tiếp, ưu tiên Tiếng Trung
· Có thể di chuyển, linh động
Quyền lợi
· Thu nhập hấp dẫn, lộ trình thăng tiến rõ ràng, review lương 1 năm/ lần
· Thưởng theo doanh số hàng tháng.
· Làm việc trong môi trường trẻ và cởi mở, tôn trọng và tạo điều kiện phát huy giá trị cá nhân.
· Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN) và các hoạt động thường niên: Hiếu hỉ, sinh nhật, team building, year and party,..
· Cơ hội mở rộng những mối quan hệ tốt trong môi trường làm việc tiếp xúc với tập khách hàng ở nhiều ngành nghề và những chuyên gia trong lĩnh vực.
· Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Cơ hội học tập Tiếng Trung miễn phí, ưu đãi các khóa học tại các Trung tâm/công ty thành viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ Bảy làm cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa Nhà Charmington La Pointe, Block C, Tầng 16, 181 Cao Thắng, Phường Hòa Hưng (Quận 10 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
