Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Business Operations & Executive Assistant
Hạn nộp hồ sơ: 12/08/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Executive Operations:
- Manage the CEO's calendar, meetings, business travel, and daily priorities.
- Prepare meeting agendas, presentation materials, reports, and briefing documents.
- Record meeting minutes, track action items, and follow up with stakeholders to ensure timely execution.
- Coordinate internal communications and support the CEO in daily operational activities.
- Support the CEO in planning and coordinating strategic initiatives and company-wide projects.
- Monitor project timelines, milestones, risks, and dependencies.
- Coordinate with department heads to ensure project execution stays on track.
- Prepare regular project status reports for the CEO.
- Consolidate business reports from different departments.
- Prepare daily, weekly, and monthly executive reports and dashboards.
- Track key business metrics and identify operational issues requiring management attention.
- Support the CEO by organizing information for business reviews and decision-making.
- Act as the communication bridge between the CEO and internal departments.
- Follow up on company objectives, management decisions, and executive action plans.
- Coordinate cross-functional meetings and facilitate issue resolution.
- Ensure accountability and timely completion of assigned tasks across departments.
- Maintain executive documentation, policies, meeting records, and confidential files.
- Develop and improve internal documentation, SOPs, and executive workflows.
- Support the implementation of productivity tools, AI solutions, and operational improvements within the CEO Office.
Yêu cầu
Must-have:
- Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Project Management, Management Information Systems, or a related field.
- At least 3-5 years of experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, PMO, Business Operations, Business Analyst, or in a similar role.
- Strong organizational, planning, and project coordination skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to prepare executive-level reports and business insights.
- Excellent communication and stakeholder management skills across cross-functional teams.
- Proficient in Microsoft Excel, Google Sheets, PowerPoint, Google Slides, and other productivity tools.
- High level of integrity, professionalism, discretion, and accountability when handling confidential information.
- Proactive, detail-oriented, adaptable, and able to thrive in a fast-paced environment.
Nice-to-have:
- Experience with project management platforms such as ClickUp, Notion, Lark, Asana, or Jira.
- Good written and verbal English communication skills.
Quyền lợi
Income
- Salary: negotiable based on ability.
- 13th-month salary.
Working Environment
- Young, dynamic workplace.
- Clean, modern, well-equipped office with shared areas such as gaming room, pantry, etc.
- Opportunity to work in the fast-growing e-commerce industry, in a youthful and energetic environment with supportive mentors. Great chance to learn, grow, and build a long-term career with the company.
Other Benefits
- Annual health check-ups.
- Gifts provided on special occasions: Lunar New Year, Mid-Autumn Festival, Vietnamese Women's Day, International Women's Day, Christmas, birthdays, year-end, along with various team bonding activities throughout the year.
- Parking allowance and daily tea break (coffee, tea, milk, snacks, sweets, etc.).
- Full participation in statutory insurance (social, health, unemployment) in accordance with regulations.
- Public holidays and 12 days of annual leave per year as per policy.
- Team-building activities and exciting company events.
- Structured onboarding and training programs.
- Company-provided equipment, including a PC and drawing tablet (for Designers) for office work.
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Lotus, 16 Cửu Long, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Và 2 ngày Thứ 7 trong tháng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/08/2026
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Nơi làm việc
- 16 Cửu Long, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Thoả thuận
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Bất Động Sản VietNam Groove
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty TNHH Daehan Motors
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ECOMBEST
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 16 Cửu Long, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
