Trợ Lý Ban Giám Đốc

1. Kiến thức và kinh nghiệm:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký cho Ban Giám Đốc hoặc các vị trí liên quan.
- Hiểu biết sâu về quy trình vận hành tổ chức và các báo cáo chuyên nghiệp.
- Thành thạo ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên các ứng viên có khả năng giao tiếp hoặc phiên dịch tốt trong môi trường làm việc với đối tác quốc tế.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp và quản lý công việc một cách khoa học, ưu tiên công việc hợp lý để đảm bảo mọi hoạt động của HĐQT diễn ra suôn sẻ và đúng lịch trình.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: Có khả năng giao tiếp khéo léo, giữ phong thái chuyên nghiệp trong mọi tình huống. Khả năng diễn đạt ý kiến rõ ràng, mạch lạc, và dễ hiểu cả bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết vấn đề, xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Kỹ năng phân tích và báo cáo: Có khả năng thu thập, phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo kinh doanh, thị trường chính xác.
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng: Biết cách tư vấn, giải đáp thắc mắc và duy trì mối quan hệ khách hàng một cách chuyên nghiệp, tận tâm.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ:
+ Thành thạo các công cụ văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo văn bản, lập báo cáo, và chuẩn bị các tài liệu thuyết trình chuyên nghiệp.
+ Sử dụng phần mềm quản lý công việc: Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý công việc và dự án để theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và báo cáo kết quả.
+ Quản lý tài liệu trực tuyến: Hiểu biết về các công cụ lưu trữ và quản lý tài liệu trực tuyến như Google Drive giúp lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
+ Sử dụng công cụ họp trực tuyến: Sử dụng thành thạo các công cụ họp trực tuyến như Zoom hoặc Google Meet, đảm bảo các cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
+ Khả năng học hỏi công nghệ mới: Sẵn sàng tìm hiểu và áp dụng các công nghệ mới trong công việc như các ứng dụng hỗ trợ phiên dịch, công cụ quản lý thời gian và các phần mềm AI hỗ trợ văn phòng, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
3. Phẩm chất:
- Có niềm đam mê với lĩnh vực bán sỉ, lẻ và F&B: Có hứng thú với việc khám phá và tìm hiểu về các sản phẩm hải sản, ẩm thực và xu hướng thị trường.
- Có tư duy đặt trải nghiệm khách hàng làm trọng tâm: Luôn quan tâm đến nhu cầu và mong muốn của khách hàng, không ngừng sáng tạo và đổi mới để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm mua sắm và thưởng thức ẩm thực tuyệt vời.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với nhóm: Luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có ý thức trách nhiệm chung với tập thể và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
- Có khả năng thích nghi và linh hoạt trong môi trường làm việc năng động: Có khả năng học hỏi nhanh chóng, thích nghi với những thay đổi của thị trường và công ty.
- Có ý chí học hỏi và phát triển bản thân không ngừng: Luôn trau dồi kiến thức và kỹ năng để nâng cao năng lực bản thân và hoàn thành tốt công việc.
- Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia: Thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự trung thực, tận tâm, chia sẻ, tiên phong và luôn nỗ lực để góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu HSHG.