Mô tả công việc
2. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
• Quản lý và tối ưu lịch trình, công việc hằng ngày của Ban
Giám đốc• Theo dõi và thúc đẩy triển khai các kế hoạch kinh doanh, đảm bảo vận hành hiệu quả và đúng ưu tiên
• Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ Giám đốc đến các phòng ban
3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
3.1. Hỗ trợ điều hành & chiến lược
• Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh (sales, tồn kho, nhập khẩu, chi phí...), báo cáo tuần/tháng cho Giám đốc
• Nhắc việc, kiểm soát deadline và kết quả thực hiện của Phòng Kinh Doanh XNK
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận & follow action plan
3.2. Điều phối & kết nối nội bộ
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên phòng ban
• Theo dõi KPI/OKR của các bộ phận khi được phân công
3.3. Hỗ trợ đối ngoại & dự án
• Làm việc với đối tác nước ngoài (email, meeting, hội chợ, sourcing...)
• Chuẩn bị tài liệu, proposal, hồ sơ làm việc với đối tác/nhà cung cấp
• Hỗ trợ Giám đốc trong các dự án phát triển sản phẩm/nhãn hàng mới
• Hỗ trợ phòng nhân sự lọc CV cho một số vị trí tuyển dụng được chỉ định
3.4. Nghiệp vụ Personal Assistant (nhẹ)
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, nhắc lịch
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trước cuộc họp
• Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan đến công việc (đặt vé, khách sạn, sự kiện...)
• Thiết kế poster, theo dõi lịch trình hội chợ thương mại, sắp xếp nhận sự...
Yêu cầu
Bắt buộc:
• Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên
• Có từ 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, hoặc Sale Admin/
Business Analyst trong FMCG. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với Giám đốc/Founder
• Sử dụng
tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng làm việc trực tiếp/ đàm phán với đối tác nước ngoài
• Sẵn sàng đi công tác trong nước và quốc tế theo yêu cầu công việc
Ưu tiên:
• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tuổi từ 24-32
• Có nghiệp vụ ngoại thương, bao gồm: Incoterms, thanh toán quốc tế (L/C, T/T...), hệ thống chứng từ, vận hành logistics và quy trình xuất nhập khẩu là một lợi thế
• Thành thạo thêm một ngoại ngữ thứ hai (Trung/Nhật/Hàn...) là lợi thế
• Chủ động, chịu áp lực tốt. Bảo mật thông tin cao
• Nhanh nhạy, hiểu ý lãnh đạo. Có mindset "solution-oriented" (đề xuất giải pháp, không chỉ báo cáo)
Quyền lợi
Thưởng
Thu nhập cạnh tranh, tăng lương, thưởng tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc
Chăm sóc sức khoẻ
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách nội bộ của Công ty (thưởng lễ, Tết...)
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép theo quy định của Nhà nước
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
15/04/2026
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Quản Lý Quy Trình, Phân Tích Kinh Doanh, Giao Tiếp Tiếng Anh, Kinh Nghiệm Fmcg, Giải quyết vấn đề
LĨNH VỰC
Nhập khẩu/Xuất khẩu
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Lầu 5, 60A Hoàng Văn Thụ, Phường Đức Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/05/2026
