Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành & điều phối công việc
Tiếp nhận, tổng hợp và phân loại các công việc, đề xuất gửi Ban TGĐ.
Thay mặt Ban TGĐ theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo.
Điều phối lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban TGĐ.
Là đầu mối kết nối giữa Ban TGĐ và các bộ phận.
2. Tổng hợp - phân tích - báo cáo
Thu thập số liệu, báo cáo từ các phòng ban; tổng hợp, phân tích và đề xuất.
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban TGĐ.
Soạn thảo tài liệu họp, biên bản họp, thông báo kết luận của Ban TGĐ.
Theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định sau họp.
3. Hỗ trợ chiến lược & dự án
Tham gia hỗ trợ Ban TGĐ trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch chiến lược.
Theo dõi các dự án trọng điểm, báo cáo rủi ro và đề xuất giải pháp.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo mục tiêu chiến lược được thực thi.
4. Soạn thảo & quản lý văn bản
Soạn thảo văn bản điều hành, công văn, quyết định, thông báo theo chỉ đạo.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Ban TGĐ.
Đảm bảo tính bảo mật thông tin cấp cao.
5. Quan hệ đối nội - đối ngoại
Hỗ trợ Ban TGĐ tiếp khách, đối tác, cơ quan bên ngoài.
Phối hợp chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, cổ đông, khách hàng lớn.
Tham gia các buổi làm việc khi được phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc
Thư ký cho cấp lãnh đạo.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt, tin học văn phòng, kỹ năng lập báo cáo và giao tiếp tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin, chịu được áp lực.
Quyền lợi
- LCB: Upto 20m + Phụ cấp + thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Xét tăng lương theo năng lực và mức độ cống hiến
- Làm việc trực tiếp với Ban TGĐ - cơ hội phát triển nghề nghiệp lên vị trí
quản lý cấp cao.
- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Khám sức khoẻ hàng năm, du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Từ thứ 2 đến thứ 6. thứ 7 làm đến 12h.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 18 - 20 triệu
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 302 Phú Viên, Phường Bồ Đề
