MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Đảm bảo tốt công tác
trợ lý thư ký, hậu cần, đối ngoại phục vụ HĐTV, UBĐH
NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả
- Tham gia xây dựng quy chế hoạt động, quy trình, hệ thống, công cụ của phòng
- Xây dựng, tổ chức, điều phối và sắp xếp lịch làm việc của HĐTV, UBĐH
- Nhận chỉ đạo từ HĐTV, UBĐH và truyền đạt đến các đơn vị trong công ty. Giám sát, đôn đốc, báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của đơn vị
- Tiếp nhận, rà soát, tổng hợp thông tin hồ sơ, tài liệu, tờ trình, báo cáo của các đơn vị trước khi trình HĐTV, UBĐH
- Thực hiện công tác thư ký cuộc họp do HĐTV, UBĐH triệu tập, lưu trữ tài liệu
- Triển khai công tác hậu cần, đối ngoại cho hoạt động của HĐTV, UBĐH
1. KINH NGHIỆM VÀ NĂNG LỰC
- Bằng cấp/ Education: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, ngân hàng
- Kinh nghiệm: Từ 2-5 năm KN chuyên môn về kinh tế, tài chính, ngân hàng
- Ngoại ngữ (Tiếng Anh): Thành thạo 4 kỹ năng, giao tiếp tốt.
- Kiến thức chung: Am hiểu cách thức tổ chức, vận hành của ngân hàng/ công ty tài chính tiêu dùng
+ Am hiểu công tác trợ lý, thư ký, tham mưu, tư vấn cho các cấp lãnh đạo
2. Năng lực, kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng tổ chức, quản lý
- Kỹ năng phân tích tổng hợp thông tin để đưa ra ý kiến tham mưu
- Thành thạo tin học văn phòng
3. Năng lực cốt lõi
+ Khả năng giao tiếp và
truyền thông+ Tinh thần trách nhiệm
+ Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức
