Trợ Lý Bộ Phận -EHS
Hạn nộp hồ sơ: 09/09/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Hành chính: Xử lý các công việc văn phòng, hành chính hàng ngày của bộ phận.
2. Quản trị Tài liệu: Thiết lập, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
3. Hỗ trợ Ngôn ngữ & Hội họp: Hỗ trợ phiên dịch, chuẩn bị nội dung và hậu cần cho các cuộc họp quan trọng (khi có yêu cầu).
4. Điều phối & Theo dõi: Tiếp nhận chỉ thị từ cấp quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện và đôn đốc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
5. Kết nối Liên phòng ban: Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề hành chính, đảm bảo vận hành trơn tru.
2. Quản trị Tài liệu: Thiết lập, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
3. Hỗ trợ Ngôn ngữ & Hội họp: Hỗ trợ phiên dịch, chuẩn bị nội dung và hậu cần cho các cuộc họp quan trọng (khi có yêu cầu).
4. Điều phối & Theo dõi: Tiếp nhận chỉ thị từ cấp quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện và đôn đốc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
5. Kết nối Liên phòng ban: Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề hành chính, đảm bảo vận hành trơn tru.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học (không phân biệt chuyên ngành).
Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Trung và Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo bộ công cụ Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng viết email chuyên nghiệp, soạn thảo báo cáo và biên bản cuộc họp chính xác, súc tích.
Kỹ năng mềm:
- Tư duy quản trị, khả năng điều phối và xử lý đa nhiệm (multi-tasking) tốt.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, khách hàng và đối tác.
Tố chất & Tác phong:
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, tự tin và giao tiếp lịch sự.
- Tinh thần trách nhiệm cao, tuyệt đối bảo mật thông tin.
- Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Trung và Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo bộ công cụ Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng viết email chuyên nghiệp, soạn thảo báo cáo và biên bản cuộc họp chính xác, súc tích.
Kỹ năng mềm:
- Tư duy quản trị, khả năng điều phối và xử lý đa nhiệm (multi-tasking) tốt.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, khách hàng và đối tác.
Tố chất & Tác phong:
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, tự tin và giao tiếp lịch sự.
- Tinh thần trách nhiệm cao, tuyệt đối bảo mật thông tin.
- Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Quyền lợi
Thưởng tháng 13, hiệu suất, lễ Tết
Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên
Bữa ăn canteen miễn phí, thực đơn thay đổi theo ngày
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
Khám sức khỏe định kỳ
Ký túc xá miễn phí cho nhân viên
12 ngày nghỉ phép có lương
Được review 2 lần trong năm
Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên
Bữa ăn canteen miễn phí, thực đơn thay đổi theo ngày
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
Khám sức khỏe định kỳ
Ký túc xá miễn phí cho nhân viên
12 ngày nghỉ phép có lương
Được review 2 lần trong năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Giờ hành chính, 24 ngày làm việc/tháng, nghỉ 4 chủ nhật, 2 thứ 7.
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Giờ hành chính, 24 ngày làm việc/tháng, nghỉ 4 chủ nhật, 2 thứ 7.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hải Phòng: Lô CN3A, KCN DeepC 2A Thuộc khu kinh tế Đình Vũ, Phường Đông Hải (quận Hải An cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Nanofab Việt Nam
Hải Phòng, Hải Dương
Thương lượng
Flamingo Holding Group
Hải Phòng
8 triệu - 12 triệu
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Thoả thuận
Công Ty TNHH Pegatron Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô đất CN3A, Khu Công Nghiệp DEEP C 2A, thuộc Khu Kinh Tế Đình Vũ- Cát Hải, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, IT phần cứng/mạng, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
