Trợ Lý Điều Hành CEO (Senior)
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Tham mưu chiến lược cho CEO
Tham gia xây dựng, cụ thể hóa chiến lược, mục tiêu (OKR/KPI) theo năm - quý - tháng thành kế hoạch hành động cho từng phòng ban.
Nghiên cứu, phân tích dữ liệu, thị trường và đối thủ; chuẩn bị báo cáo, đề xuất phương án giúp CEO ra quyết định.
Phản biện, đánh giá rủi ro các quyết định quan trọng trước khi triển khai.
2. Điều hành và giám sát thực thi
Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của CEO tới các phòng ban; theo dõi, đôn đốc và đảm bảo tiến độ thực hiện.
Thiết lập và vận hành hệ thống báo cáo, nhịp họp định kỳ (giao ban tuần/tháng, review OKR); chuẩn bị nội dung và theo dõi kết luận sau họp.
Phát hiện sớm điểm nghẽn trong vận hành, chủ động phối hợp xử lý và báo cáo CEO.
3. Quản lý dự án chiến lược
Trực tiếp chủ trì hoặc điều phối các dự án, sáng kiến trọng điểm do CEO giao (mở rộng thị trường, tái cấu trúc, ra mắt sản phẩm...).
Phân bổ nguồn lực liên phòng ban, kiểm soát tiến độ, ngân sách và kết quả đầu ra.
4. Quản lý văn phòng CEO và thông tin
Quản lý lịch làm việc, ưu tiên công việc và thời gian của CEO để tập trung vào các đầu việc chiến lược.
Là đầu mối thông tin giữa CEO với Ban lãnh đạo, nhân sự, đối tác và nhà đầu tư; sàng lọc, xử lý các vấn đề trong phạm vi được ủy quyền.
Quản lý và bảo mật tuyệt đối tài liệu, thông tin nội bộ cấp cao.
5. Đối ngoại và quan hệ đối tác
Thay mặt hoặc cùng CEO làm việc với đối tác, khách hàng lớn, nhà đầu tư; chuẩn bị hồ sơ, nội dung đàm phán và theo dõi cam kết sau làm việc.
Tổ chức các sự kiện, hội nghị nội bộ và đối ngoại quan trọng của công ty.
6. Xây dựng hệ thống và văn hóa
Đề xuất và chuẩn hóa quy trình, quy chế vận hành; ứng dụng công nghệ/AI để nâng cao hiệu suất toàn công ty.
Lan tỏa văn hóa, tinh thần và định hướng của CEO tới đội ngũ.
Tham gia xây dựng, cụ thể hóa chiến lược, mục tiêu (OKR/KPI) theo năm - quý - tháng thành kế hoạch hành động cho từng phòng ban.
Nghiên cứu, phân tích dữ liệu, thị trường và đối thủ; chuẩn bị báo cáo, đề xuất phương án giúp CEO ra quyết định.
Phản biện, đánh giá rủi ro các quyết định quan trọng trước khi triển khai.
2. Điều hành và giám sát thực thi
Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của CEO tới các phòng ban; theo dõi, đôn đốc và đảm bảo tiến độ thực hiện.
Thiết lập và vận hành hệ thống báo cáo, nhịp họp định kỳ (giao ban tuần/tháng, review OKR); chuẩn bị nội dung và theo dõi kết luận sau họp.
Phát hiện sớm điểm nghẽn trong vận hành, chủ động phối hợp xử lý và báo cáo CEO.
3. Quản lý dự án chiến lược
Trực tiếp chủ trì hoặc điều phối các dự án, sáng kiến trọng điểm do CEO giao (mở rộng thị trường, tái cấu trúc, ra mắt sản phẩm...).
Phân bổ nguồn lực liên phòng ban, kiểm soát tiến độ, ngân sách và kết quả đầu ra.
4. Quản lý văn phòng CEO và thông tin
Quản lý lịch làm việc, ưu tiên công việc và thời gian của CEO để tập trung vào các đầu việc chiến lược.
Là đầu mối thông tin giữa CEO với Ban lãnh đạo, nhân sự, đối tác và nhà đầu tư; sàng lọc, xử lý các vấn đề trong phạm vi được ủy quyền.
Quản lý và bảo mật tuyệt đối tài liệu, thông tin nội bộ cấp cao.
5. Đối ngoại và quan hệ đối tác
Thay mặt hoặc cùng CEO làm việc với đối tác, khách hàng lớn, nhà đầu tư; chuẩn bị hồ sơ, nội dung đàm phán và theo dõi cam kết sau làm việc.
Tổ chức các sự kiện, hội nghị nội bộ và đối ngoại quan trọng của công ty.
6. Xây dựng hệ thống và văn hóa
Đề xuất và chuẩn hóa quy trình, quy chế vận hành; ứng dụng công nghệ/AI để nâng cao hiệu suất toàn công ty.
Lan tỏa văn hóa, tinh thần và định hướng của CEO tới đội ngũ.
Yêu cầu
1. Kinh nghiệm & chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trợ lý CEO/Ban Giám đốc, Chief of Staff hoặc quản lý cấp trung.
Có chuyên môn sâu ở ít nhất một mảng (kinh doanh, tài chính, nhân sự, vận hành, marketing) và hiểu biết tổng thể về quản trị doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ hoặc startup tăng trưởng nhanh.
2. Năng lực
Tư duy chiến lược, phân tích và giải quyết vấn đề tốt; ra quyết định nhanh, dựa trên dữ liệu.
Kỹ năng quản lý dự án, điều phối liên phòng ban và quản trị kỳ vọng của lãnh đạo.
Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt; có bản lĩnh và tầm ảnh hưởng khi làm việc với các cấp quản lý.
Viết báo cáo, tờ trình mạch lạc; thành thạo tin học văn phòng, công cụ quản lý công việc và ứng dụng AI.
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt là lợi thế.
3. Tố chất & thái độ
Chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối, có trách nhiệm cao với kết quả.
Chủ động, nhạy bén, tinh tế; chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
Khả năng tự học, thích nghi nhanh với môi trường thay đổi liên tục.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trợ lý CEO/Ban Giám đốc, Chief of Staff hoặc quản lý cấp trung.
Có chuyên môn sâu ở ít nhất một mảng (kinh doanh, tài chính, nhân sự, vận hành, marketing) và hiểu biết tổng thể về quản trị doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ hoặc startup tăng trưởng nhanh.
2. Năng lực
Tư duy chiến lược, phân tích và giải quyết vấn đề tốt; ra quyết định nhanh, dựa trên dữ liệu.
Kỹ năng quản lý dự án, điều phối liên phòng ban và quản trị kỳ vọng của lãnh đạo.
Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt; có bản lĩnh và tầm ảnh hưởng khi làm việc với các cấp quản lý.
Viết báo cáo, tờ trình mạch lạc; thành thạo tin học văn phòng, công cụ quản lý công việc và ứng dụng AI.
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt là lợi thế.
3. Tố chất & thái độ
Chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối, có trách nhiệm cao với kết quả.
Chủ động, nhạy bén, tinh tế; chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
Khả năng tự học, thích nghi nhanh với môi trường thay đổi liên tục.
Quyền lợi
Thu nhập: 16 - 24 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực), xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
Thưởng theo hiệu quả công việc, dự án và kết quả kinh doanh của công ty.
Làm việc trực tiếp với CEO, tham gia vào các quyết định chiến lược; lộ trình phát triển lên vị trí Chief of Staff / quản lý cấp cao.
Được đào tạo về quản trị, tư duy lãnh đạo; cơ hội phát triển cùng hệ sinh thái Livary.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.
Môi trường trẻ, năng động, ghi nhận đóng góp xứng đáng.
Thưởng theo hiệu quả công việc, dự án và kết quả kinh doanh của công ty.
Làm việc trực tiếp với CEO, tham gia vào các quyết định chiến lược; lộ trình phát triển lên vị trí Chief of Staff / quản lý cấp cao.
Được đào tạo về quản trị, tư duy lãnh đạo; cơ hội phát triển cùng hệ sinh thái Livary.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.
Môi trường trẻ, năng động, ghi nhận đóng góp xứng đáng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 16 - 24 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 14v6a KĐT Văn Phú , Kiến Hưng, Phường Kiến Hưng (Phường Kiến Hưng thuộc quận Hà Đông cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH LIVARY EDTECH TOÀN CẦU
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Nhà số 31 liền kề 09, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Lãnh đạo
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
