Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ điều hành & vận hành chi nhánh
Hỗ trợ Giám đốc/Quản lý chi nhánh trong công tác điều hành và phối hợp công việc hàng ngày.
Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các bộ phận và hỗ trợ báo cáo định kỳ.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp.
Phối hợp xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động chi nhánh vận hành hiệu quả.
2. Hành chính - văn phòng
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng và tài liệu nội bộ.
Hỗ trợ quản lý thông tin, tài liệu và đảm bảo luân chuyển thông tin chính xác giữa các bộ phận.
Là đầu mối phối hợp giữa chi nhánh và trụ sở chính trong các công việc liên quan.
3. Hỗ trợ
phiên dịch & đối ngoại
Hỗ trợ phiên dịch trong quá trình trao đổi công việc với đối tác và quản lý người Trung Quốc.
Biên dịch tài liệu, văn bản và hỗ trợ truyền đạt thông tin nội bộ khi cần thiết.
Hỗ trợ tiếp nhận và phản hồi thông tin từ đối tác theo phân công.
4. Hỗ trợ nhân sự
Hỗ trợ các công tác nhân sự cơ bản của chi nhánh như tuyển dụng, dữ liệu nhân sự và onboarding nhân viên mới.
Phối hợp theo dõi chấm công, nghỉ phép và các thông tin nhân sự liên quan.
Am hiểu về C&B
5. Hỗ trợ báo cáo & thanh toán
Hỗ trợ tổng hợp chi phí hoạt động, hồ sơ thanh toán và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo chứng từ, dữ liệu được cập nhật đầy đủ.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Tiếng Trung thành thạo, yêu cầu HSK5 trở lên.
Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Điều phối hoặc các vị trí tương đương là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI
Thu nhập hấp dẫn từ 18 - 25 triệu/tháng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sử dụng tiếng Trung thường xuyên.
Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và đối tác nước ngoài.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
Cơ hội phát triển lên các vị trí Điều hành vận hành/Office Manager trong tương lai.
