Trợ Lý Dự Án

Độ tuổi: 25 - 30 tuổi
Giới tính: Nam/Nữ
Trình độ và kiến thức:
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có khả năng biên dịch tài liệu và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh trong các cuộc họp và thư tín công việc.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy trình quản lý dự án, quản lý hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và hệ thống văn bản, hồ sơ dự án.
Kinh nghiệm:
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp đầu tư, xây dựng, bất động sản, đơn vị tư vấn hoặc Ban Quản lý Dự án.
• Có kinh nghiệm kiểm soát hợp đồng hoặc quản lý hồ sơ là một lợi thế.
Kỹ năng:
• Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, tinh tế; tư duy linh hoạt và chủ động trong giải quyết tình huống.
• Nhanh nhạy trong tiếp nhận và xử lý thông tin; truyền đạt thông tin kịp thời, đầy đủ và rõ ràng.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet và email.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đồng thời nhiều đầu việc theo thứ tự ưu tiên.
• Có kỹ năng ghi chép, lập biên bản, tổng hợp thông tin, theo dõi và nhắc việc chính xác, có hệ thống.
• Có khả năng kiểm tra chi tiết, đối chiếu số liệu, tài liệu và phát hiện sai lệch; cẩn trọng trong quản lý phiên bản hồ sơ.
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và làm việc dưới áp lực về tiến độ, chất lượng.
• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý văn bản, quản lý công việc hoặc nền tảng cộng tác của doanh nghiệp/dự án.
Yêu cầu và tố chất khác:
• Có tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật và khả năng bám sát công việc đến khi hoàn thành.
• Có ý thức bảo mật cao; thận trọng khi tiếp nhận, sử dụng và cung cấp thông tin của Công ty/dự án.
• Sẵn sàng làm việc tại văn phòng hoặc địa điểm dự án và đi công tác khi có yêu cầu, phù hợp với tính chất công việc.