Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi và triển khai các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng kế hoạch.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.
Tham gia các cuộc họp với Ban Giám đốc, ghi nhận nội dung, theo dõi và giám sát việc triển khai sau cuộc họp.
2. Xây dựng và tối ưu hệ thống vận hành:
Phối hợp xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định và cơ chế vận hành của Công ty.
Theo dõi việc triển khai và tuân thủ các quy trình tại các phòng ban.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành.
Hỗ trợ xây dựng hệ thống KPI, chỉ tiêu đánh giá và cơ chế kiểm soát hoạt động.
3.
Quản trị dự án và phối hợp liên phòng ban:
Tham gia triển khai các dự án trọng điểm theo định hướng của Ban Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Chủ động phát hiện các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
Báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả triển khai các dự án.
4. Phân tích dữ liệu và tham mưu:
Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh, vận hành để hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
Chuẩn bị các báo cáo quản trị, báo cáo phân tích và tài liệu phục vụ các cuộc họp.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
5. Công việc khác:
Đại diện Ban Giám đốc làm việc với các phòng ban trong phạm vi được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Giám đốc,
Quản lý vận hành hoặc các vị trí quản lý tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp bán lẻ, thương mại, dịch vụ hoặc chuỗi.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, hệ thống quản trị, KPI và kiểm soát vận hành.
Tư duy phân tích, quản trị và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, chủ động và chịu trách nhiệm.
Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên ứng viên đã sử dụng ERP hoặc các phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Quyền lợi
Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
Được làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, tham gia vào các quyết định và dự án trọng điểm của Công ty.
Có cơ hội được đào tạo, trao quyền và phát triển lên các vị trí cao hơn khi đáp ứng năng lực.
Tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng hệ thống quản trị, quy trình vận hành và chiến lược phát triển doanh nghiệp.
Được cấp đầy đủ thiết bị phục vụ công việc.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, cưới hỏi, sinh con, thăm hỏi người thân, Lễ, Tết...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ phát triển nhanh, đề cao sự chủ động và tư duy đổi mới.
Được hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và các quyền lợi khác theo Luật Lao động và quy định của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 133 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/08/2026
