Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và nhắc lịch trước các cuộc họp.
Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ khách hàng, đối tác và các phòng ban để báo cáo kịp thời.
Tổng hợp doanh số, KPI, tiến độ công việc phục vụ việc ra quyết định.
Sử dụng ChatGPT và các công cụ AI để tra cứu, tổng hợp, phân tích thông tin.
Phối hợp với các phòng ban
Truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận Kinh doanh, CS/Pricing, Vận hành, Marketing.
Theo dõi tiến độ triển khai và đôn đốc hoàn thành công việc.
Hỗ trợ soạn thảo email, văn bản làm việc với khách hàng và đối tác quốc tế bằng
tiếng Anh,
tiếng Trung cơ bản.
Nghiên cứu & báo cáo
Tìm kiếm, tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành Logistics/Chuyển phát nhanh quốc tế.
Chuẩn bị báo cáo, bảng biểu, slide trình bày phục vụ các cuộc họp.
Đề xuất góc nhìn và phương án hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định.
Công việc khác
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Theo dõi deadline các đầu việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị Kinh doanh
Kinh tế
Ngoại thương
Ngôn ngữ Anh/Trung hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc Kinh doanh.
Có kinh nghiệm trong môi trường làm việc cường độ cao là lợi thế.
Kỹ năng
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu (bắt buộc).
Tiếng Trung giao tiếp cơ bản là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Biết sử dụng ChatGPT hoặc các công cụ AI phục vụ công việc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhiều phòng ban.
Yêu cầu khác
Tư duy nhanh, quyết đoán.
Chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Có tinh thần học hỏi và thích nghi nhanh.
Quyền lợi
Thu nhập từ 10 - 12 triệu/tháng. (Có thể trao đổi thỏa thuận khi phỏng vấn)
Làm việc trực tiếp cùng
Giám đốc Kinh doanh, có cơ hội tham gia vào các quyết định chiến lược.
Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý, kinh doanh và ứng dụng AI trong công việc.
Lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Lương tháng 13.
Thưởng Lễ, Tết.
Team Building, Company Trip hàng năm.
Môi trường trẻ trung, năng động và nhiều cơ hội phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 7 (8h00 - 17h30); có thể phát sinh ngoài giờ theo tính chất công việc
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 108/4/11 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh)
- 1. 108/4/11 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/08/2026
