Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất

Công tác chính:
Quản lý toàn bộ công tác kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, kho, kế hoạch giao/ xuất hàng của công ty.
Phân tích nhu cầu sản xuất và đánh giá nguồn lực nội bộ: thiết lập kế hoạch hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm và triển khai kế hoạch được duyệt gồm: Kế hoạch sản xuất thành phẩm, bán thành phẩm; Kế hoạch NVL - vật tư, KH xuất hàng, giao/ nhận hàng...
Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm với kết quả thực hiện mục tiêu; phân tích so sánh và đưa ra nguyên nhân, giải pháp; phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các sự cố trong sản xuất (nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu...) để không ảnh hưởng đến tiến độ; chất lượng sản xuất.
Đảm bảo thống kê, tổng hợp chính xác tất cả các dữ liệu về kết quả sản xuất; nguyên vật liệu phụ, chính; bán thành phẩm và thành phẩm... cập nhật hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Chủ trì phân tích dữ liệu sản xuất (sản lượng, năng suất, chất lượng, định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ phế liệu sản xuất, hiệu suất máy móc... ), đưa ra đánh giá và đề xuất phương pháp khắc phục, cải tiến.
Xây dựng, kiểm soát định mức NVL, Vật tư sản xuất; xây dựng định mức, kế hoạch tồn kho cho từng loại NVL, vật tư, bán thành phẩm, hàng hóa (min, max...)
Tham mưu tư vấn cho Ban giám đốc về các phương pháp, công cụ trong lập kế hoạch sản xuất và quản lý sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí, năng suất lao động, cải tiến sản xuất, đảm bảo hiệu suất máy móc thiết bị...
Quản lý nhân sự, xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu, phương pháp lập kế hoạch và thống kê, hướng dẫn giám sát các bộ phận/ nhân sự liên quan thực hiện nhằm thống nhất phương pháp làm việc, thống nhất biểu mẫu để có số liệu chính xác, tiết kiệm thời gian.
Quản lý kho đảm bảo chính xác, kịp thời.
Công tác trợ lý:
Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các bộ phận và theo dõi tiến độ công việc, nhận thông tin từ các bộ phận gửi đến Giám đốc.
Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
Soạn thảo, rà soát, kiểm tra chi tiết các văn bản trước khi trình ký Giám đốc.
Quản lý văn bản nội bộ, hồ sơ Công ty.
Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hỗ trợ hoạt động đào tạo; tiếp đón khách đến tham quan nhà máy...
Thống kê, tổng hợp các báo cáo khác về Sản xuất/ nhà máy theo yêu cầu của Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.