Trợ Lý Giám Đốc (Thạo Tiếng Trung)
Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
Theo dõi, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp khi cần.
Soạn thảo, gửi và theo dõi các thông báo, văn bản nội bộ.
Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày nghỉ và các công việc hành chính liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình công tác cho nhân viên.
Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, môi trường và các dịch vụ văn phòng.
Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ công tác tiếp khách.
Hỗ trợ quản lý hợp đồng, giấy tờ và hồ sơ hành chính của công ty.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
Theo dõi, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp khi cần.
Soạn thảo, gửi và theo dõi các thông báo, văn bản nội bộ.
Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày nghỉ và các công việc hành chính liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình công tác cho nhân viên.
Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, môi trường và các dịch vụ văn phòng.
Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ công tác tiếp khách.
Hỗ trợ quản lý hợp đồng, giấy tờ và hồ sơ hành chính của công ty.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Ngôn ngữ Trung, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý văn phòng, Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Hiểu biết về quản trị hành chính, nhân sự, quy trình vận hành doanh nghiệp.
Có khả năng xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình nội bộ.
Giao tiếp thành thạo Tiếng Trung.
Có khả năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chủ động và cẩn thận trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, thiết bị y tế, Mỹ phẩm hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, các công ty nhập khẩu.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý văn phòng, Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Hiểu biết về quản trị hành chính, nhân sự, quy trình vận hành doanh nghiệp.
Có khả năng xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình nội bộ.
Giao tiếp thành thạo Tiếng Trung.
Có khả năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chủ động và cẩn thận trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, thiết bị y tế, Mỹ phẩm hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, các công ty nhập khẩu.
Quyền lợi
Có cơ hội được làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến, được đào tạo phát triển và ổn định lâu dài.
Mức thu nhập không giới hạn: điều chỉnh mức thu nhập xứng đáng theo năng lực. Xét tăng lương hàng năm;
Lương tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng nhân viên xuất sắc;
Thưởng chuyên cần; thưởng các dịp lễ tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, Sinh nhật, 20/10, 8/3, các chương trình nghỉ mát, teambuilding thú vị, YEP gắn kết các thành viên và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty;
Bếp ăn công ty phục vụ ăn trưa;
Bảo hiểm sức khỏe thăm khám hàng năm;
Hưởng chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi kí kết hợp đồng lao động.
Mức thu nhập không giới hạn: điều chỉnh mức thu nhập xứng đáng theo năng lực. Xét tăng lương hàng năm;
Lương tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng nhân viên xuất sắc;
Thưởng chuyên cần; thưởng các dịp lễ tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, Sinh nhật, 20/10, 8/3, các chương trình nghỉ mát, teambuilding thú vị, YEP gắn kết các thành viên và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty;
Bếp ăn công ty phục vụ ăn trưa;
Bảo hiểm sức khỏe thăm khám hàng năm;
Hưởng chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi kí kết hợp đồng lao động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 cách tuần
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 10A Trương Công Định, Phường Tân Bình (quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh
25 Tr - 32 Tr VND
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
Tập Đoàn Phân Phối Hàng Tiêu Dùng Marico South East Asia
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CUỘC SỐNG TƯƠI ĐẸP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHH Beauty Biotech Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 5,6, B3, B4, B5 Khu đấu giá QSD đất Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
