Trợ Lý Giám Đốc

A. Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý vận hành:
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo hiệu suất cao.
Giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) để đề xuất cải tiến.
Đảm bảo các bộ phận tuân thủ quy trình, chính sách và quy định của công ty.
Làm cầu nối giữa Giám đốc và các bộ phận liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và đầy đủ.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ các dự án quan trọng của công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp.
Hỗ trợ công tác nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên nếu cần.
Chủ động nắm bắt các vấn đề nội bộ, đề xuất phương án xử lý kịp thời.
Hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
B. Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh:
Tìm kiếm, nghiên cứu khách hàng tiềm năng theo định hướng của công ty.
Hỗ trợ lên kế hoạch, chiến lược tiếp cận và chăm sóc khách hàng.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đảm bảo tiến độ công việc và hiệu suất doanh thu.
Hỗ trợ duy trì, phát triển mối quan hệ với đối tác, khách hàng quan trọng.
Theo dõi tiến độ hợp đồng, thanh toán và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội nghị, sự kiện khách hàng.
Điều phối công tác marketing, truyền thông để hỗ trợ kinh doanh.
Đề xuất các chiến dịch quảng bá sản phẩm/dịch vụ.
Thu thập, phân tích dữ liệu thị trường, xu hướng ngành để đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, hiệu suất bán hàng.