Mô tả công việc
Là cánh tay phải của Giám đốc trong việc điều phối công việc, hỗ trợ đối nội và đối ngoại, đặc biệt là các hoạt động hợp tác với đối tác quốc tế.
1. Hỗ trợ điều hành
• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hằng ngày.
• Ghi chép nội dung các cuộc họp, tổng hợp biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Soạn thảo, dịch thuật và quản lý các văn bản, hợp đồng, thư từ bằng
tiếng Trung,
tiếng Anh và tiếng Việt.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ phục vụ các cuộc họp với đối tác.
2. Công tác trong và ngoài nước
• Đồng hành cùng Giám đốc trong các chuyến công tác trong nước và quốc tế.
•
Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, làm việc với khách hàng và đối tác (Trung - Anh - Việt khi cần).
• Chủ động sắp xếp lịch trình công tác, quản lý thời gian và các cuộc hẹn của Giám đốc.
3. Điều phối và tổ chức
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và chuẩn bị toàn bộ lịch trình công tác.
• Phối hợp tổ chức các buổi gặp gỡ giữa khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan của công ty.
• Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng kế hoạch.
4. Bảo mật thông tin
• Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin kinh doanh, tài chính, chiến lược và dữ liệu nội bộ của Công ty.
• Không tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến Giám đốc hoặc Công ty cho bên thứ ba khi chưa được cho phép.
Yêu cầu
Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học.
• Ưu tiên các chuyên ngành: Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ
• Thành thạo tiếng Trung (Nghe - Nói - Đọc - Viết).
• Thành thạo tiếng Anh (Nghe - Nói - Đọc - Viết).
• Có khả năng phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài.
Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng ghi chép, tổng hợp thông tin và soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
• Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và tổ chức công việc hiệu quả.
• Chịu được áp lực công việc và sẵn sàng đi công tác thường xuyên.
Phẩm chất
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và bảo mật tuyệt đối.
• Chủ động, linh hoạt và có tinh thần phục vụ.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp với nhiều phòng ban.
Ưu tiên
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant hoặc Thư ký điều hành.
• Từng làm việc trong doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
• Có kinh nghiệm tổ chức các chuyến công tác quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên từng du học hoặc làm việc tại Trung Quốc.
• Có nền tảng về lĩnh vực CNTT hoặc thương mại quốc tế là một lợi thế.
Quyền lợi
• Thu nhập: 30.000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Được đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong các dự án và chuyến công tác quốc tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển kỹ năng quản trị và ngoại ngữ.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Off thứ 7 hàng năm.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 17F, Cao Ốc Bảo Gia, số 182 Lê Đại Hành Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Phường Phú Thọ (Quận 11 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 27/08/2026
