Trợ Lý Hành Chính | Administrative Assistant

Yêu cầu công việc
• Có niềm yêu thích với nghệ thuật, đặc biệt là nghệ thuật đương đại.
• Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự hoặc vị trí có tính chất vận hành, hỗ trợ hoạt động tổ chức.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều công việc đồng thời; chủ động trong việc lập kế hoạch và xử lý các công việc phát sinh.
• Có thể sử dụng, hoặc tìm hiểu cách sử dụng các phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, ...) và các phần mềm làm việc nhóm (Notion, Slack)
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động đề xuất phương án xử lý.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan trong các bối cảnh khác nhau.
• Cẩn thận, trách nhiệm, đáng tin cậy và có ý thức cao về bảo mật thông tin.
• Sẵn sàng di chuyển/công tác theo yêu cầu của công việc.
• Thông thạo tiếng Anh là một lợi thế.
• Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.
Mức lương và quyền lợi
• Cơ hội làm việc cùng đội ngũ sáng tạo đa ngành, liên lĩnh vực, chuyên nghiệp, năng động và có quy chuẩn cao.
• Cơ hội học hỏi, phát triển năng lực về vận hành, quản lý và tổ chức doanh nghiệp và sự kiện.
• Môi trường sáng tạo, năng động, chuyên nghiệp, có quy chuẩn cao, giàu tính kết nối đa ngành liên lĩnh vực.
• Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc.
• Mức lương: Theo thỏa thuận.
• Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội.
Qualifications
• Enthusiasm for the arts, especially contemporary art.
• Experience working in similar roles, or other positions involving operational support.
• Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage and follow up on multiple tasks simultaneously; proactive in planning and handling unexpected issues.
• Proficiency in, and willingness to learn, office and project management tools such as Microsoft Office, Google Workspace, Notion, Slack, ...
• Ability to work independently, proactively propose solutions, and be directly involved in task execution.
• Strong communication, coordination and problem-solving skills, with the ability to work effectively with different stakeholders.
• Careful, responsible, reliable, and highly conscious of information confidentiality.
• Fluency in English is a plus.
• Possessing a Category B driver's license is a plus.
• Availability to travel as needed.
Wage and benefit
• Opportunities to work with an interdisciplinary and professional creative team.
• Opportunity to be directly involved in the organization, production, and implementation of art projects, exhibitions, and cultural events.
• Highly creative, dynamic, and professional working environment with strong interdisciplinary connections.
• Meal allowance per working schedule.
• Wage: Negotiable.
• Insurance in accordance with social welfare standards.