* Mô tả công việc:
1. Tổ chức hoạt động/Công tác nhân sự:
- Tham gia xây dựng Định biên/MTCV/KPIs cho các chức danh trong công ty, rà soát và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế. Kiểm soát định biên nhân sự của các Khối/Phòng ban đúng định biên được PD, đảm bảo tối ưu năng suất lao động và hiệu quả công việc.
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo công việc về Nhân sự, tổ chức hoạt động của PTGĐ xuống các Khối/Phòng ban. Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến công tác
quản lý Nhân sự.
- Xin ý kiến của PTGĐ để đưa ra quyết định trong quyền hạn được uỷ quyền để xử lý các công việc theo quy định.
2. Quản lý tiến độ, kế hoạch:
- Theo dõi, giám sát tiến độ, kế hoạch tổng thể, kế hoạch ngân sách, kế hoạch VTTB, kế hoạch thực hiện công việc của các Khối/Phòng ban.
- Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến Quản lý tiến độ/kế hoạch. Phối hợp với các Khối/Phòng ban để đánh giá rủi ro/vướng mắc của các kế hoạch và phương án xử lý.
3. Quản lý Chi phí:
- Theo dõi, kiểm soát công tác mua sắm của các Khối/Phòng ban. Theo dõi, kiểm soát công tác thanh toán cho tổ đội, NCC, NTP. Thanh quyết toán với CĐT.
- Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến Quản lý chi phí. Theo dõi/thẩm định các thông tin và trình PTGĐ PD các đề xuất trên hệ thống SAP.
4. Vật tư, thiết bị:
- Theo dõi, kiểm soát công tác Đặt hàng/Xuất/Nhập/Tồn vật tư, vật liệu MMTB của các Khối/Phòng ban.
- Theo dõi, kiểm soát việc bảo quản, sử dụng, luân chuyển vật tư thiết bị của các Khối/Phòng ban đảm bảo hiệu quả sử dụng Vật tư/thiết bị.
- Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến Quản lý vật tư, MMTB.
- Theo dõi, kiểm soát công tác cập nhật số liệu Kho lên phần mềm QLVT và SAP theo đúng quy định.
5.
Quản lý chất lượng. Quản lý ATLĐ/VSMT/ PCCN
6. Công tác Báo cáo/Kiểm soát công việc của các Bộ phận
- Theo dõi/tổng hợp thông tin các Báo cáo định kỳ của các Khối/Phòng ban, lập báo cáo tổng hợp trình PTGĐ xem xét chỉ đạo.
- Theo dõi Công trường, xử lý các vấn đề phát sinh; Báo cáo cho PTGĐ khi phát hiện các vướng mắc lớn có nguy cơ làm ảnh hưởng đến Chí phí/Chất lượng/Tiến độ công việc.
- Kiểm soát tuân thủ, kiểm soát thực hiện công tác TT&KSCL nội bộ của Khối/Phòng/Ban và thực hiện Hậu kiểm/Theo dõi chéo theo chỉ đạo của PTGĐ.
- Theo dõi kết quả, đốc thúc, kiểm soát tiến độ/chất lượng thực hiện công việc của các Khối/Phòng/Ban theo kế hoạch/chỉ đạo đã được PTGĐ phê duyệt.
7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.
* Quyền lợi:
- Mức lương hấp dẫn;
- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến;
- Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc.
* Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc.
- Kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 5 năm trở lên vị trí
quản lý cấp cao các đơn vị Tổng thầu/ Thi công xây dựng/ chủ đầu tư lớn.
- Tư duy định hướng chiến lược.
- Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao
- Am hiểu kỹ thuật, chất lượng, quy chuẩn trong xây dựng.
- Nắm chắc các quy trình từ khâu lập kế hoạch đến triển khai thực hiện dự án.
- Có kiến thức chuyên môn sâu trong công tác quản lý thi công, công tác lập kế hoạch.
- Năng lực tổ chức công việc hiệu quả, lập kế hoạch và quản lý nhân sự.
- Sẵn sàng đi công tác khi có sự điều động.
Hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup (thưởng tháng lương 13, thưởng cá nhân xuất sắc, chăm sóc sức khỏe, hưởng các chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm của Tập đoàn [Vinhomes, Vinfast, Vinmec,...], phụ cấp ăn trưa, quà/thưởng lễ tết....)
Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước,
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến
