TRỢ LÝ QUẢN LÝ

1. Thông tin tuyển dụng:

• Chức danh công việc: TRỢ LÝ QUẢN LÝ
• Vị trí công việc: Chuyên gia
• Lĩnh vực làm việc: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho vận tải - Mã nghề 522
• Hình thức làm việc: Thực hiện hợp đồng lao động
• Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Tốt nghiệp Đại học
• Chuyên ngành đào tạo: Du lịch và Khách sạn
• Số lượng tuyển: 1
• Lương tối thiểu: Theo thỏa thuận
• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: 25 tuổi -> 35 tuổi
• Kinh nghiệm: 7 năm
• Thời gian làm việc: Từ ngày 20 tháng 11 năm 2026 đến ngày 19 tháng 11 năm 2028
• Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026
• Địa điểm làm việc: Toà nhà E-town, số 364 Đường Cộng Hoà, Phường Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

2. Mô tả công việc

• Hỗ trợ Quản lý trong việc xây dựng, triển khai và kiểm soát kế hoạch hoạt động logistics, giao nhận và vận tải quốc tế của Công ty nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý và điều phối các hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế, bao gồm vận tải, thủ tục hải quan, kho bãi và các dịch vụ logistics liên quan; đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng quy trình và yêu cầu của khách hàng.
• Phân tích quy trình vận hành và đề xuất các giải pháp cải tiến dịch vụ logistics, tối ưu hóa quy trình giao nhận, thời gian xử lý và chất lượng cung cấp dịch vụ.
• Hỗ trợ Quản lý trong việc phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của các nhân viên thuộc bộ phận Logistics, đồng thời theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện công việc.
• Theo dõi và phân tích nhu cầu, lịch sử giao dịch và yêu cầu logistics của khách hàng để đề xuất phương án vận chuyển và giải pháp logistics phù hợp.
• Làm việc, thương lượng và phối hợp với khách hàng, hãng vận chuyển, đại lý và các đối tác trong và ngoài nước nhằm phát triển và duy trì các dịch vụ logistics của Công ty.
• Hỗ trợ xây dựng và phát triển các dịch vụ logistics và giao nhận vận tải quốc tế mới, phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty và nhu cầu của thị trường.
• Theo dõi, phân tích các báo cáo hoạt động và kết quả kinh doanh của bộ phận Logistics, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ lập báo cáo gửi Ban Giám đốc/Công ty mẹ.
• Là đầu mối phối hợp và trao đổi công việc liên quan đến hoạt động logistics quốc tế giữa Công ty với khách hàng, đối tác, đại lý tại Nhật Bản, Châu Á, Đông Nam Á và các thị trường quốc tế khác.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại của khách hàng và các sự cố trong quá trình cung cấp dịch vụ logistics, phối hợp với các bộ phận và đối tác liên quan để đưa ra phương án giải quyết phù hợp.
• Cập nhật và áp dụng các quy định liên quan đến logistics, giao nhận vận tải quốc tế và thủ tục hải quan trong phạm vi công việc phụ trách nhằm đảm bảo hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty tuân thủ các quy định có liên quan.
• Hỗ trợ Quản lý Logistics trong việc đào tạo, hướng dẫn và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn về logistics quốc tế, giao nhận và thủ tục hải quan cho nhân viên của bộ phận.
• Là cầu nối báo cáo, liên lạc công việc với khách hàng Châu Âu, Châu Á, Đông Nam Á và công ty mẹ tại Nhật Bản.