* Hỗ trợ và điều phối dự án
- Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp lịch trình các cuộc họp dự án, đảm bảo lưu trữ thông tin chính xác.
- Điều phối giữa các bên liên quan đến dự án, bao gồm đội ngũ nội bộ, đối tác bên ngoài và các cơ quan chính phủ.
- Theo dõi tiến độ dự án và sản phẩm bàn giao, cập nhật thường xuyên tiến độ cho
quản lý dự án và ban lãnh đạo.
* Nghiên cứu và thu thập dữ liệu
- Thực hiện nghiên cứu về xu hướng thị trường, các yêu cầu quy định, và các phương pháp tốt nhất liên quan đến từng lĩnh vực dự án.
- Thu thập, phân tích, và trình bày dữ liệu liên quan đến LRT (hệ thống đường sắt), TOD (phát triển đô thị định hướng giao thông), các khu công nghiệp, và các lĩnh vực mới nổi như phát triển Thành phố Sức khỏe (Wellness City) và di chuyển bằng xe điện (EV shared mobility).
* Tài liệu và Báo cáo
- Chuẩn bị bài thuyết trình, báo cáo, và tài liệu dự án cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Duy trì và tổ chức hồ sơ dự án, đảm bảo tất cả tài liệu được cập nhật.
* Kết nối và quản lý quan hệ
- Đảm nhận vai trò quan trọng trong việc liên lạc các bên liên quan trong các cuộc thảo luận dự án.
- Thúc đẩy giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
* Hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm lên lịch, soạn thảo thư từ, và quản lý hậu cần liên quan đến kế hoạch dự án.
- Hỗ trợ lập ngân sách, xử lý hóa đơn, và theo dõi chi phí khi cần thiết cho từng dự án.
- Bằng Cao đẳng trở lên.
- Thông thạo tiếng Nhật (trình độ N1 hoặc tương đương), kỹ năng nói và viết tốt.
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Hiểu biết văn hóa và lối sống Nhật Bản, đã từng du học hoặc làm việc tại Nhật là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc linh hoạt, nhanh nhẹn.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Mức lương: thương lượng
- Du lịch hàng năm và kiểm tra sức khỏe tổng quát, lương tháng 13, thưởng công đoàn,...
- Hỗ trợ 50% học phí cho các khóa học tự phát triển, hỗ trợ phí ăn trưa 800,000 VND, hỗ trợ phí điện thoại 200,000 VND
Chế độ phúc lợi đầy đủ (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép hàng năm,
làm thêm giờ...) theo quy định của nhà nước, gói chăm sóc sức khỏe cao cấp Tokio Marine.
