Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Dự Án Chuyển Đổi Số

Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch chiến lược:
Cộng tác với CEO và đội ngũ điều hành để xác định chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số.
Phát triển và duy trì lộ trình kỹ thuật số phù hợp với mục tiêu chiến lược của công ty.
Xác định các xu hướng và công nghệ kỹ thuật số mới nổi có thể tác động đến doanh nghiệp.
2. Quản lý dự án:
Dẫn dắt và quản lý nhiều dự án chuyển đổi kỹ thuật số từ khi hình thành đến khi thực hiện.
Xây dựng kế hoạch, tiến độ và ngân sách chi tiết của dự án.
Điều phối các nhóm chức năng chéo để đảm bảo đạt được các mốc quan trọng và sản phẩm bàn giao của dự án.
Làm việc với các nhóm thuê ngoài và nhà cung cấp dịch vụ để chuyển các yêu cầu nội bộ thành sản phẩm và quy trình làm việc.
Đảm bảo liên lạc và cộng tác hiệu quả giữa các nhóm nội bộ và các đối tác bên ngoài.
3. Sự tham gia của các bên liên quan:
Đóng vai trò là người liên lạc giữa Giám đốc điều hành, nhóm điều hành và nhóm dự án.
Truyền đạt tình trạng, rủi ro và cơ hội của dự án tới lãnh đạo cấp cao.
Thúc đẩy mối quan hệ bền chặt với các bên liên quan bên trong và bên ngoài.
4. Quản lý thay đổi:
Phát triển và thực hiện các chiến lược quản lý thay đổi để đảm bảo áp dụng thành công các sáng kiến ​​kỹ thuật số.
Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi sang các công cụ và quy trình kỹ thuật số mới.
Giám sát và đo lường tác động của các nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số.
5. Giám sát hiệu suất:
Thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để theo dõi tiến độ và thành công của các dự án chuyển đổi số.
Tiến hành đánh giá thường xuyên và cung cấp báo cáo về hiệu quả hoạt động của dự án.
Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra khuyến nghị cho các sáng kiến ​​trong tương lai.
Cộng tác với CEO và đội ngũ điều hành để xác định chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số.
Phát triển và duy trì lộ trình kỹ thuật số phù hợp với mục tiêu chiến lược của công ty.
Xác định các xu hướng và công nghệ kỹ thuật số mới nổi có thể tác động đến doanh nghiệp.
Dẫn dắt và quản lý nhiều dự án chuyển đổi kỹ thuật số từ khi hình thành đến khi thực hiện.
Xây dựng kế hoạch, tiến độ và ngân sách chi tiết của dự án.
Điều phối các nhóm chức năng chéo để đảm bảo đạt được các mốc quan trọng và sản phẩm bàn giao của dự án.
Làm việc với các nhóm thuê ngoài và nhà cung cấp dịch vụ để chuyển các yêu cầu nội bộ thành sản phẩm và quy trình làm việc.
Đảm bảo liên lạc và cộng tác hiệu quả giữa các nhóm nội bộ và các đối tác bên ngoài.
Đóng vai trò là người liên lạc giữa Giám đốc điều hành, nhóm điều hành và nhóm dự án.
Truyền đạt tình trạng, rủi ro và cơ hội của dự án tới lãnh đạo cấp cao.
Thúc đẩy mối quan hệ bền chặt với các bên liên quan bên trong và bên ngoài.
Phát triển và thực hiện các chiến lược quản lý thay đổi để đảm bảo áp dụng thành công các sáng kiến ​​kỹ thuật số.
Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi sang các công cụ và quy trình kỹ thuật số mới.
Giám sát và đo lường tác động của các nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số.
Thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để theo dõi tiến độ và thành công của các dự án chuyển đổi số.
Tiến hành đánh giá thường xuyên và cung cấp báo cáo về hiệu quả hoạt động của dự án.
Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra khuyến nghị cho các sáng kiến ​​trong tương lai.