Trợ Lý Tổng Giám Đốc Mảng Kinh Doanh

1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 60%)
- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.
+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác.
+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Truyền đạt ý kiến,thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
Mạnh khả năng kiểm soát, lãnh đạo, hỗ trợ và thúc đẩy công việc BLĐ - các bô phận
có kỹ năng nắm bắt nhanh, thu thập nghiên cứu, tổng hợp xử lý thông tin nhanh.
2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 40%)
- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách hàng VIP để thương thuyết, báo giá,...;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai
- Có kinh nghiệm về ngành F&B hoặc Nhà Hàng Khách Sạn, Marketing, Rượu Bia, nước uống là một lợi thế.
- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp Giám đốc.
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Địa chỉ làm việc:
HCM: 10 Trương Đình Hội, Phường 16, Quận 8, TP. HCM