Mô tả Công việc
Interprete and translate English for the General Manager (GM) when required in negotiating transactions with foreign customers and partners
Prepare records, documents, track and remind work schedules, meetings with customers and partners; supporting GM in internal and external relations, keeping connections to maintain good relationships with all foreign partners; attend conferences and events as assigned; welcome foreign partners upon entry and arrange schedules when they stay in Vietnam. Support GM in maintaining and finding suppliers to promptly purchase materials, equipment, technical services to replace and repair machinery and equipment when required from the factory.
Follow up, coordinate with partners and subcontractors to carry out procedures related to foreign trade contracts.
Accept overtime, business trips (including abroad) when required to communicate with partners and interpret for GM.
Make records, reports, checking, reviewing, synthesizing, statistics, archiving at the request of GM; evaluate problems, advise and contribute ideas, propose solutions to GM.
Responsible for coordinating with internal departments; on behalf of the GM promptly handle work in business management and administration
Other misions related to activities under the direction of GM.
----------------------------------
Thông dịch, biên dịch tiếng Anh cho Tổng Giám Đốc (TGĐ) khi được yêu cầu trong giao dịch đàm phán với khách hàng, đối tác người nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, theo dõi và nhắc lịch làm việc, hội họp với khách hàng, đối tác; hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, giữ kết nối để duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các đối tác nước ngoài; tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công; tiếp đón đối tác là người nước ngoài khi nhập cảnh và sắp xếp lịch trình khi họ ở lại Việt Nam. Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì và tìm kiếm nhà cung cấp để kịp thời mua vật tư thiết bị, dịch vụ kỹ thuật để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị khi có yêu cầu từ nhà máy.
Theo dõi để phối hợp với đối tác, nhà thầu phụ nhằm thực hiện các thủ tục liên quan đến Hợp đồng ngoại thương.
Chấp nhận làm việc ngoài giờ, đi công tác (kể cả nước ngoài) khi có yêu cầu để giao tiếp với đối tác và
phiên dịch cho TGĐ.
Lập hồ sơ, báo cáo, kiểm tra rà soát, tổng hợp, thống kê, lưu trữ theo yêu cầu của TGD; đánh giá các vướng mắc, tham mưu đóng góp ý kiến, đề xuất phương án giải quyết cho TGĐ.
Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận nội bộ; thay mặt TGĐ kịp thời xử lý công việc trong
quản lý điều hành doanh nghiệp
Một số công việc khác có liên quan đến hoạt động theo sự chỉ đạo của TGĐ
Yêu Cầu Công Việc
Knowledge and skills to match the job to be recruited:
Professional or experienced in the role of assistant, secretary for
business leaders
Strong communication, negotiation and persuasion skills; know how to analyze and synthesize; make report, plan schedule
Hardworking, eager to learn; able to work independently and well handle situations.
Have knowledge or experience in the field of import and export, international trade
Other requirements
Priority candidates: good at other foreign languages (Chinese or Japanese), have knowledge of metal (steel, copper,...)
POLICIES AND WELFARE
High income as agreed upon in accordance with the qualifications, experience and capacity of the candidate
Fully participate in social insurance, health insurance, unemployment insurance on top of the main salary when signing the official contract;
Tet bonus (depending on the company's business performance);
Increase income for employees in time when working effectively or when being considered for a new higher position (in conditions of specific jobs)
Some other annual bonuses according to the company's regulations
---------------------------------------------
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Khối ngành, cụ thể khối ngành Kinh Tế ( ngoại trừ QTKD )
Ngôn ngữ cụ thể: lưu loát (nghe, nói, đọc, viết) Tiếng Anh.
Yêu cầu cụ thể: Thành thạo Microsoft Office, Outlook, các công cụ tìm kiếm
Yêu cầu cụ thể: Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm.
Có nghiệp vụ hoặc kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, thư ký cho lãnh đạo doanh nghiệp
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục; biết phân tích, tổng hợp; lập báo cáo, lập kế hoạch
Có tính chịu khó, ham học hỏi; có khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt.
Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế
Yêu cầu khác
Ưu tiên ứng viên: giỏi thêm ngoại ngữ khác (Hoa hoặc Nhật), có kiến thức về kim loại (sắt thép, đồng..)
CHÍNH SÁCH VÀ PHÚC LỢI
Thu nhập cao theo thoả thuận phù hợp với trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương chính khi ký hợp đồng chính thức;
Thưởng Tết (tùy theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty);
Tăng thu nhập cho NLĐ kịp thời khi làm việc hiệu quả hoặc khi được cân nhắc lên vị trí mới cao hơn (xét theo công việc cụ thể)
Một số khoản khen thưởng khác hằng năm theo quy định của công ty
