Trợ lý Tổng Giám đốc về Vận hành

Mô tả Công việc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối và giám sát các hoạt động vận hành của công ty, đảm bảo các mục tiêu chiến lược và hiệu quả vận hành được thực hiện đúng tiến độ.
Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án cải tiến quy trình vận hành, tối ưu hóa các quy trình công việc để nâng cao hiệu suất.
Phân tích và báo cáo về hiệu quả vận hành, nhận diện các vấn đề và đề xuất giải pháp cải tiến.
Quản lý và phối hợp các hoạt động nội bộ, làm việc với các bộ phận liên quan (marketing, sản xuất, chăm sóc khách hàng, v.v.) để đảm bảo sự đồng bộ và thông suốt trong công việc.
Chuẩn bị các báo cáo và tài liệu cho Tổng Giám đốc, hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.
Tổ chức và giám sát các cuộc họp, hội nghị với các bộ phận khác nhau trong công ty.
Đảm bảo mọi công việc trong công ty đều tuân thủ đúng các quy trình vận hành đã được thiết lập và quy định nội bộ.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan.
Theo dõi, cập nhật thông tin và báo cáo về tình hình hoạt động, các dự án hoặc chiến lược dài hạn của công ty.