Trợ Lý Tổng Giám Đốc

***Công việc đối nội:
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác quản lý các lĩnh vực pháp lý, tài chính, kinh doanh, dự án, nhân sự và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.
• Tiếp nhận định kỳ thông tin, báo cáo sự vụ, công tác, yêu cầu hỗ trợ của các bộ phận để xử lý, chuyển tiếp và/hoặc báo cáo TGĐ.
• Đại diện cho TGĐ tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất mà không có mặt TGĐ.
• Ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và báo cáo lại TGĐ, đảm bảo TGĐ nắm được đầy đủ thông tin.
• Truyền thông các chỉ thị của TGĐ về kế hoạch, nhiệm vụ công tác, chính sách của công ty; theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ, tiếp nhận phản hồi và xử lý.
• Soạn thảo, xử lý công văn, thư tín, thư điện tử theo yêu cầu.
• Xây dựng, quản lý lịch trình công tác của TGĐ và chuẩn bị phương tiện, điều kiện cần thiết.
• Hỗ trợ TGĐ trong cômg tác xây dựng văn hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số công ty.
***Công việc đối ngoại:
• Giúp việc, tham gia, chuẩn bị hoặc đại diện TGĐ đón tiếp cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp theo ủy quyền.
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác soạn thảo báo cáo, thu thập tài liệu, phân tích số liệu phục vụ công việc.
• Phụ trách điều phối tổng thể hoạt động chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền theo ủy quyền.
***Quản lý hồ sơ tài liệu, thông tin:
• Lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của công ty và TGĐ.
• Đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến công việc, kế hoạch của TGĐ được tuyệt đối bảo mật.
***Các nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác theo phân công hợp lý của TGĐ.