Mô tả công việc
1. Theo dõi và tổng hợp hoạt động kinh doanh - vận hành
Thu thập, tổng hợp, phân tích các báo cáo kinh doanh - dữ liệu vận hành từ các phòng ban, đối chiếu với kế hoạch mục tiêu.
Đề xuất giải pháp cải thiện, cảnh báo sớm các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
Hỗ trợ TGĐ trong việc đánh giá hiệu suất và ra quyết định điều hành.
2. Báo cáo & tham mưu điều hành
Xây dựng hệ thống báo cáo theo tuần/tháng/quý, trực quan hóa dữ liệu bằng Excel / Google Sheet / Power BI (nếu có).
Tham gia các buổi họp điều hành, ghi nhận chính xác - đầy đủ - nhanh chóng các nội dung chỉ đạo, kết luận và kế hoạch hành động.
Theo dõi tiến độ thực hiện và đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3. Truyền đạt & điều phối thông tin
Là "đầu mối thông tin" giữa TGĐ và các phòng ban: truyền đạt chỉ đạo rõ, đúng, đủ, đúng thời điểm.
Đảm bảo thông tin nội bộ mạch lạc, thống nhất, hạn chế hiểu sai hoặc trùng lặp công việc.
Giữ tinh thần cầu thị, lắng nghe, xử lý thông tin khách quan - chính xác.
4. Tham mưu & phát triển
Hiểu rõ cấu trúc vận hành, các mô hình kinh doanh trong công ty để chủ động tham mưu cho TGĐ.
Nghiên cứu, đề xuất ứng dụng AI hoặc công cụ hỗ trợ phân tích - báo cáo - tự động hóa công việc nhằm tăng hiệu quả vận hành.
Phối hợp cùng các trưởng bộ phận xây dựng quy trình, cơ chế kiểm soát công việc và cải tiến nội bộ.
5. Các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ TGĐ trong quản lý, giám sát các dự án chiến lược.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Trợ lý CEO / Phân tích kinh doanh /
Quản lý vận hành /
Business Analyst).
Thành thạo Excel, Google Sheet, PowerPoint, biết sử dụng các công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu, báo cáo.
Có hiểu biết về vận hành và mô hình kinh doanh đa kênh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng AI hoặc các công cụ hỗ trợ công việc thông minh.
Kỹ năng lắng nghe, truyền đạt và tổng hợp thông tin xuất sắc.
Tư duy logic, nhạy bén với số liệu, có khả năng đọc và hiểu báo cáo kinh doanh.
Trung thực, trách nhiệm cao, linh hoạt, biết giữ bảo mật thông tin.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đủ phục vụ báo cáo và trao đổi công việc).
Quyền lợi
Phúc lợi:
Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được TGĐ trực tiếp dẫn dắt & mentoring.
Được tiếp cận hệ thống vận hành thực tế của doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.
Cơ hội phát triển thành Chuyên viên phân tích vận hành / Quản lý dự án /
Giám đốc điều hành tương lai.
Chính sách phúc lợi & đãi ngộ hấp dẫn theo quy định công ty.
Hưởng đầy đủ các chính sách đãi ngộ của công ty. Combo quà tặng sản phẩm công ty cho CBNV sử dụng hàng tháng để cán bộ nhân viên sử dụng.
Teambulding theo quý
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 242 Cộng Hòa, P.12, Tân Bình
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
