Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1/ Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc của Tổng Giám đốc
Hỗ trợ TGĐ trong việc tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài Công ty.
Nhắc việc, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ phục vụ các buổi họp, làm việc, tiếp khách của TGĐ.
2/ Thư ký - tổng hợp - báo cáo
Ghi chép, tổng hợp biên bản họp, thông báo kết luận và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, rà soát nội dung và trình TGĐ.
Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo, công văn, quyết định theo chỉ đạo của TGĐ.
3/ Điều phối và kết nối thông tin
Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin gửi đến TGĐ.
Truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc điều hành diễn ra thông suốt.
4/ Đối ngoại và hình ảnh lãnh đạo
Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại, tiếp đón khách hàng, đối tác, cơ quan ban ngành.
Tham gia các sự kiện, hội nghị, hội thảo cùng TGĐ khi được yêu cầu.
Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, chuẩn mực của TGĐ và Công ty.
5/ Quản lý hồ sơ & công việc hành chính
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan đến TGĐ.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.