Trợ Lý Văn Phòng - Hồ Sơ & Chứng Nhận
Hạn nộp hồ sơ: 03/09/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình.
Theo dõi, cập nhật và chuẩn bị hồ sơ tuân thủ, hồ sơ chứng nhận (bluesign, GRS, OEKO-TEX, Higg và các chương trình của khách hàng).
Phối hợp với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, khách hàng và tổ chức đánh giá/chứng nhận để thu thập, kiểm tra và bổ sung hồ sơ.
Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia audit nội bộ, audit khách hàng; theo dõi các điểm chưa phù hợp và lưu hồ sơ khắc phục.
Đọc hiểu tài liệu, soạn và trả lời email công việc bằng tiếng Anh; hỗ trợ dịch và đối chiếu tài liệu khi cần.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc văn phòng chung của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của quản lý / Ban Giám đốc.
Theo dõi, cập nhật và chuẩn bị hồ sơ tuân thủ, hồ sơ chứng nhận (bluesign, GRS, OEKO-TEX, Higg và các chương trình của khách hàng).
Phối hợp với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, khách hàng và tổ chức đánh giá/chứng nhận để thu thập, kiểm tra và bổ sung hồ sơ.
Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia audit nội bộ, audit khách hàng; theo dõi các điểm chưa phù hợp và lưu hồ sơ khắc phục.
Đọc hiểu tài liệu, soạn và trả lời email công việc bằng tiếng Anh; hỗ trợ dịch và đối chiếu tài liệu khi cần.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc văn phòng chung của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của quản lý / Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Tiếng Anh tốt là yêu cầu quan trọng: đọc hiểu tài liệu, viết email và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh (vì nhiều hồ sơ chứng nhận và audit được thực hiện bằng tiếng Anh).
Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; có tư duy logic, biết sắp xếp và theo dõi công việc theo hệ thống.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính - văn phòng, trợ lý, hồ sơ - chứng từ, QA/QC, compliance, audit hoặc hồ sơ chứng nhận (GRS, Higg, bluesign, OEKO-TEX).
Chưa có nhiều kinh nghiệm vẫn có thể được đào tạo nếu có nền tảng văn phòng tốt, tiếng Anh khá, cẩn thận và học hỏi nhanh.
Tiếng Anh tốt là yêu cầu quan trọng: đọc hiểu tài liệu, viết email và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh (vì nhiều hồ sơ chứng nhận và audit được thực hiện bằng tiếng Anh).
Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; có tư duy logic, biết sắp xếp và theo dõi công việc theo hệ thống.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính - văn phòng, trợ lý, hồ sơ - chứng từ, QA/QC, compliance, audit hoặc hồ sơ chứng nhận (GRS, Higg, bluesign, OEKO-TEX).
Chưa có nhiều kinh nghiệm vẫn có thể được đào tạo nếu có nền tảng văn phòng tốt, tiếng Anh khá, cẩn thận và học hỏi nhanh.
Quyền lợi
Thu nhập 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và trình độ tiếng Anh.
Được hướng dẫn, đào tạo thực tế về hồ sơ, chứng nhận, audit và compliance.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký HĐLĐ chính thức.
Ngày phép năm; thưởng lễ, tết theo quy định.
Thời gian làm việc: từ 07h30 đến 16h30, từ thứ 2 đến thứ 7.
Được hướng dẫn, đào tạo thực tế về hồ sơ, chứng nhận, audit và compliance.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký HĐLĐ chính thức.
Ngày phép năm; thưởng lễ, tết theo quy định.
Thời gian làm việc: từ 07h30 đến 16h30, từ thứ 2 đến thứ 7.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô C_9_CN Khu công nghiệp Mỹ Phước 2, Phường Bến Cát (huyện Bàu Bàng, Thành phố Bến Cát cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Vinacademy
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLL VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13.000.000 - 15.000.000 VND
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
18 triệu VND
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN SƠN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH YOO SUNG VINA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô C_9_CN Khu công nghiệp Mỹ Phước 2, Phường Bến Cát, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
