Trưởng Bộ Phận/ Chuyên Gia Cao Cấp Xây Dựng Chính Sách Nhân Sự

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Trưởng Bộ phận Xây dựng Chính sách Nhân sự chịu trách nhiệm thiết kế, xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống chính sách nhân sự của Công ty/Tập đoàn, bảo đảm các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức, văn hóa doanh nghiệp, quy định pháp luật và thông lệ thị trường.
Vị trí này đóng vai trò là đầu mối xây dựng các chính sách về cơ cấu tổ chức, chức danh, cấp bậc, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả, thăng tiến, kỷ luật, giữ chân nhân sự và các chính sách nhân sự trọng yếu khác; đồng thời phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai, truyền thông, đo lường hiệu quả và điều chỉnh chính sách khi cần thiết.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng và quản trị hệ thống chính sách nhân sự
Chủ trì xây dựng, rà soát, cập nhật và hoàn thiện hệ thống chính sách, quy chế, quy định, quy trình nhân sự của Công ty/Tập đoàn.
Đảm bảo các chính sách nhân sự được thiết kế nhất quán, rõ ràng, dễ áp dụng, phù hợp với quy định pháp luật lao động, chiến lược nhân sự và định hướng quản trị của Công ty.
Xây dựng cơ chế quản trị vòng đời chính sách: đề xuất, soạn thảo, lấy ý kiến, thẩm định, phê duyệt, ban hành, truyền thông, triển khai, đánh giá và cải tiến.
Định kỳ rà soát mức độ phù hợp, hiệu lực và hiệu quả của các chính sách nhân sự hiện hành.
2. Chính sách lương, thưởng và tổng đãi ngộ
Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và tổng đãi ngộ cho các nhóm nhân sự trong Công ty/Tập đoàn.
Thiết kế và quản trị khung lương, dải lương, salary band, job grade, cơ chế tăng lương, điều chỉnh lương, thưởng hiệu quả, thưởng kinh doanh, thưởng dự án, thưởng giữ chân và các chương trình đãi ngộ dài hạn nếu có.
Phối hợp với bộ phận C&B, Tài chính và các đơn vị liên quan để phân tích quỹ lương, ngân sách nhân sự, tác động tài chính của từng phương án chính sách.
Thực hiện khảo sát, benchmark thị trường về lương thưởng, phúc lợi và đề xuất điều chỉnh chính sách để đảm bảo tính cạnh tranh bên ngoài và công bằng nội bộ.
3. Chính sách đánh giá hiệu quả, phân hạng và phát triển nhân sự
Xây dựng và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá năng lực, hành vi, mức độ hoàn thành mục tiêu và đóng góp của nhân sự.
Phối hợp xây dựng cơ chế KPI/OKR/PMI hoặc các mô hình đánh giá hiệu quả phù hợp với từng nhóm chức năng, cấp bậc, vị trí.
Thiết kế chính sách phân hạng nhân sự, xếp loại hiệu quả, xét tăng lương, xét thưởng, thăng chức, luân chuyển, kế nhiệm và phát triển nghề nghiệp.
Đảm bảo các chính sách đánh giá có căn cứ, minh bạch, có khả năng đo lường và hạn chế tối đa yếu tố cảm tính.
4. Chính sách tổ chức, chức danh, cấp bậc và career path
Phối hợp với các khối/phòng ban xây dựng hệ thống chức danh, mô tả công việc, job family, job level, job grade và tiêu chuẩn năng lực cho từng nhóm vị trí.
Tham gia xây dựng nguyên tắc thiết kế tổ chức, định biên nhân sự, span of control, phân quyền, phân cấp và cơ chế vận hành giữa các đơn vị.
Thiết kế lộ trình nghề nghiệp, tiêu chuẩn thăng tiến và cơ chế phát triển nhân sự theo từng nhóm nghề.
Đảm bảo hệ thống chức danh, cấp bậc và chính sách nhân sự liên kết chặt chẽ với chiến lược tổ chức và mô hình vận hành.
5. Chính sách quan hệ lao động, kỷ luật và tuân thủ nhân sự
Chủ trì xây dựng hoặc phối hợp hoàn thiện nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế kỷ luật, quy trình xử lý vi phạm, quy trình khiếu nại/tố cáo, quy định bảo mật và các chính sách quan hệ lao động.
Đảm bảo các chính sách nhân sự tuân thủ quy định pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định có liên quan.
Phối hợp với Pháp chế, Tuân thủ, Kiểm soát nội bộ và các đơn vị liên quan trong các vụ việc nhân sự phức tạp, tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật hoặc chấm dứt quan hệ lao động.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các đơn vị về việc áp dụng chính sách nhân sự trong các tình huống cụ thể.
6. Truyền thông, triển khai và tư vấn chính sách
Xây dựng kế hoạch truyền thông chính sách nhân sự để cán bộ quản lý và nhân viên hiểu đúng, áp dụng đúng.
Tổ chức hướng dẫn, đào tạo, giải đáp chính sách cho HRBP, C&B, các cấp quản lý và nhân viên.
Là đầu mối tư vấn chính sách nhân sự cho các đơn vị, đảm bảo việc áp dụng chính sách thống nhất, công bằng và phù hợp thực tế.
Thu thập phản hồi từ các đơn vị, phân tích các điểm vướng mắc khi triển khai chính sách và đề xuất điều chỉnh.
7. Quản trị dữ liệu và phân tích chính sách nhân sự
Xây dựng hệ thống dữ liệu, báo cáo và dashboard phục vụ việc phân tích chính sách nhân sự.
Theo dõi các chỉ số liên quan đến hiệu quả chính sách như quỹ lương, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí nhân sự, tỷ lệ tăng lương, phân bổ thưởng, mức độ cạnh tranh lương, tỷ lệ nhân sự chủ chốt được giữ chân, mức độ hài lòng với chính sách.
Phân tích xu hướng dữ liệu nhân sự để đề xuất chính sách mới hoặc điều chỉnh chính sách hiện hành.
Ứng dụng công nghệ, tự động hóa và AI trong nghiên cứu, xây dựng, truyền thông và quản trị chính sách nhân sự khi phù hợp.
8. Quản lý đội ngũ và phối hợp liên phòng ban
Quản lý, phân công, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc bộ phận.
Xây dựng chuẩn mực làm việc, kế hoạch công việc và KPI cho bộ phận.
Phối hợp chặt chẽ với HRBP, C&B, Tuyển dụng, Đào tạo, Pháp chế, Tài chính, Kiểm soát nội bộ và các đơn vị kinh doanh để đảm bảo chính sách nhân sự có tính khả thi và hiệu quả.
Tham gia các dự án chuyển đổi tổ chức, tái cấu trúc, sáp nhập, thay đổi mô hình quản trị hoặc các chương trình chiến lược về nhân sự.