Trưởng Bộ Phận Hành Chánh Nhân Sự

Mô tả Công việc
Quản lý, điều hành, đánh giá công việc của nhân viên trong bộ phận, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng, bao gồm công tác PCCC, Công đoàn,...
Quản lý chi phí của bộ phận Hành chánh (như mua sắm cấp phát trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất, tài sản Công ty, thực hiện chế độ nhân viên,....), hồ sơ Giấy phép Công ty.
Xây dựng, đào tạo & phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận
Tổ chức, xây dựng quy trình thủ tục hành chánh đơn giản, hiệu quả
Xây dựng mô tả công việc của bộ phận và tư vấn xây dựng mô tả công việc cho các bộ phận khác.
Giải quyết các vấn đề liên quan nhân sự. Phối hợp công tác với phòng ban khác về nhân sự
Đề xuất giải pháp xử lý đối với trường hợp vi phạm quy định Công ty
Phụ trách tuyển dụng, phổ biến quy chế/ quy định của Công ty, trao đổi & thực hiện thủ tục thôi việc cho toàn bộ nhân viên
Phối hợp với P. Kế toán hạch toán lương, thưởng, Bảo hiểm cho nhân viên khi cần
Đón tiếp & tư vấn cho Bộ phận và các phòng ban đón tiếp cơ quan hữu quan
Hoạch địch chiến lược nhân sự & lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp nhu cầu phát triển của Công ty
Tham mưu cho Ban giám đốc cơ cấu tổ chức & cách điều hành bộ máy nhân sự Công ty, công tác đào tạo, tuyển dụng, chính sách đãi ngộ & xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng ngân sách tài chính, quản lý của Bộ phận và các bộ phận khác.
Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan luật pháp, hệ thống quy định/ chính sách, quy trình, thủ tục hành chánh
Báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty