Trưởng Bộ phận Hành Chính - Nhân Sự

I. Mục Đích Công Việc: Lãnh đạo phòng Hành chính - Nhân sự, và phối hợp các phòng ban bên liên khác nhằm đảm bảo những vị trí này triển khai công việc một cách hiệu quả và năng suất, cải thiện chất lượng của bộ phận Hành chính - Nhân sự.
II. Trách Nhiệm Chính
1. Hành chính
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện các thủ tục hành chính và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.
• Xây dựng, phổ biến quy trình, quy chế công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Nhân sự
• Lập kế hoạch, thực hiện tuyển dụng, onboarding nhân sự.
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung.
• Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
• Quản lý thực thi các quan hệ lao động.
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV và các thủ tục về tiền lương theo quy chế lương và chính sách của công ty.
• Thực hiện kê khai BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết chế độ và quyền lợi cho người lao động.
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN định kỳ.
• Cập nhật dữ kiện toàn quy chế lương thưởng, nội quy, sổ tay nhân sự.
• Xây dựng quy trình làm việc, bảng mô tả công việc, đánh giá kết quả, tham gia các hoạt động hoạch định và quản trị nguồn nhân lực.
• Tham gia xây dựng quy trình đào tạo, nâng tầm và phát triển đội ngũ.