Trưởng bộ phận Hành chính

Mô tả Công việc
Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính.
Xây dựng, triển khai và kiểm soát các quy trình, quy định hành chính của Công ty.
Quản lý các mảng hành chính gồm: Văn thư - Lưu trữ, Lễ tân, An ninh, Tạp vụ, Bếp ăn, xe ô tô, tài sản, nhà ở, cơ sở vật chất và các dịch vụ hành chính.
Quản lý công tác văn thư, hồ sơ pháp lý, công văn, con dấu và lưu trữ tài liệu theo quy định.
Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát, kiểm kê và thanh lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
Quản lý công tác hậu cần, tổ chức sự kiện, hội họp, tiếp khách và các hoạt động cúng lễ theo kế hoạch của Công ty.
Quản lý ngân sách hành chính, đánh giá và kiểm soát chất lượng các nhà cung cấp dịch vụ.
Phối hợp với các phòng ban và cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động hành chính thông suốt, hiệu quả.
Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.