Trưởng Khối Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc
Về quản lý Hành chính Nhân sự:
1. Căn cứ theo sơ đồ tổ chức của công ty và các đề xuất nhân sự của các phòng ban TP.HCNS hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
2. Kết hợp với các phòng ban tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí công việc/phòng ban trong công ty khi có thay đổi sơ đồ tổ chức.
3. Kết hợp với các bộ phận liên quan xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI. Thiết lập KPI, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý theo định hướng phát triển của công ty.
4. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
5. Đào tạo nhân sự hội nhập với công ty khi bắt đầu công việc theo quy trình của công ty và liên tục cập nhật cải tiến quy trình hội nhập theo định hướng mới của công ty
6. Quản lý và theo dõi các quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động được triển khai kịp thời theo đúng quy định công ty.
7. Quản lý và theo dõi, nhắc nhở các nhân sự trong công ty làm việc và thực hiện theo đúng nội quy, quy trình, quy định của công ty ban hành.
8. Triển khai các quy định, quy trình, biểu mẫu áp dụng trong công ty theo định hướng của công ty.
9. Theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự : Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự tại công ty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty,...)
10. Hỗ trợ các phòng ban trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
11. Quản lý và theo dõi các khoản chi văn phòng, công tác phí, phương tiện đi công tác. Cập nhật báo cáo đi công tác, lên kế hoạch đi công tác cho bộ phận quản lý.
Về công tác Hành chính:
1. Lập kế hoạch mua sắm đồng phục, trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
2. Quản lý và lên kế hoạch về việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
3. Kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty.
4. Kiểm tra các quan hệ đoàn kết nội bộ trong toàn Công ty.
5. Kiểm tra thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên của nhân viên Công ty.
6. Quản lý sử dụng thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
7. Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.
8. Quản lý và đề xuất việc mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, đồng phục nhân viên,... của các phòng ban trong công ty.
9. Quản lý các công văn, giấy tờ, soạn thảo các văn bản, quy định,... của Công ty.
Về công tác tuyển dụng
1. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình các cấp Trưởng phòng.
2. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng các bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
3. Gởi thông báo, thư mời nhận việc, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
4. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách áp dụng, các quy định nhân sự của Công ty.
Về công tác tiền lương (C&B)
1. Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Kế toán trưởng kiểm tra trước ngày mùng 05 dương lịch hàng tháng
2. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống (Cổng BHXH, Cổng Thuế, Base) các thay đổi lương của người lao động.
3. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Kế toán trưởng xem xét.
4. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
5. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
6. Trực tiếp việc dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động.
7. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
8. Đề nghị thanh toán lương, gửi danh sách chi lương và phiếu lương cho NLĐ hàng tháng.
9. Phổ biến các quy định, chính sách tiền lương và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Khác
1. Thực hiện các công việc khác được Giám đốc giao
2. Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định của công ty