Mô tả công việc
1. Công việc
quản lý dự án (70%)
- Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT): pháp lý, kỹ thuật, tài chính theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT).
- Thực hiện đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong): đăng tải thông báo, tải HSMT, lập E-HSDT, theo dõi kết quả.
- Thu thập, cập nhật và sắp xếp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (ĐKKD, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt...).
- Làm việc, trao đổi công văn/giải trình với chủ đầu tư, bên mời thầu, ban quản lý dự án khi có yêu cầu.
- Phối hợp phòng Kinh doanh - Kỹ thuật để chuẩn hóa tài liệu, catalogue, báo giá, biểu mẫu.
- Theo dõi tiến độ từng gói thầu, cập nhật lịch nộp thầu, quản lý deadline.
- Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu sau khi trúng thầu.
2. Quản lý các công việc chung của phòng (30%)
- Tổng hợp, chấm KPI cho các thành viên trong phòng
- Nhắc nhở, kiểm tra tình trạng mượn/trả hàng tại kho;
- Quản lý thu chi, tổ chức hoạt động của phòng.
- Đăng ký họp, phòng họp, tổng hợp nội dung họp (nếu cần);
- Làm các công việc chung của phòng: Đăng ký văn phòng phẩm, đánh giá 3D5S, training các nội quy cho người mới, quy định mới của Công ty,..
Yêu cầu
- Nữ, từ 24 - 35 tuổi;
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên nghành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tương đương... có kinh nghiệm 1-2 năm làm hồ sơ thầu, admin dự án hoặc hành chính - pháp lý;
- Hiểu quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu, biết sử dụng hệ thống muasamcong.
- Kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nắm bắt yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;
- Ưu tiên đã làm thầu thiết bị, tự động hóa, vật tư, CNTT hoặc dự án Nhà nước
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ:
- Thu nhập trên 20.000.000đ++/tháng. Performance review 2 lần/năm và đột xuất;
- Thưởng sinh nhật, lễ, tết, quý, tháng lương 13,...;
- Chế độ phép linh hoạt 1 ngày/tháng áp dụng từ khi thử việc.
Chế độ sức khỏe cho nhân viên:
- Chế độ BHXH theo cấp bậc và thâm niên công tác;
- Tài trợ thẻ bảo lãnh BHSK cho NLĐ và các con khám tại tất cả các BV Công và Quốc tế;
- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm tại Bệnh viện dịch vụ 5 sao.
Tiện ích văn phòng:
- Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi (văn phòng làm việc xanh, tủ lạnh, lò vi sóng..; siêu thị, nhà hàng, bể bơi, gym, bi-a, hair salon, trường mầm non ngay bên cạnh)
Đào tạo:
- Đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng...
phục vụ công việc.
Các hoạt động sôi nổi:
- Sự kiện thường niên: Du xuân đầu năm, du lịch hè, Family Day - giúp nhân sự tái tạo năng lượng, gắn kết đồng đội và gia đình.
- Quỹ giải trí nội bộ: Cấp quỹ giải trí nội bộ định kỳ theo từng team/phòng ban để tổ chức hoạt động gắn kết, liên hoan, team-building.
- Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng
- Hoạt động thể thao - giải trí đa dạng: Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bi-a, eSport,... tạo điều kiện nâng cao sức khỏe và giao lưu nội bộ.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: Từ T2 - hết thứ 6, thứ 7 làm việc/ nghỉ cách tuần.
(8h00 - 12h00 ; 13h30 - 17h30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 1, Khu P - Khu Bể bơi bốn mùa, Tòa Hateco Apollo, Phường Xuân Phương (quận Nam Từ Liêm cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/07/2026
