A. TỔ CHỨC NHÂN SỰ
Xây dựng và rà soát cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo từng phòng ban phù hợp với kế hoạch tăng trưởng của công ty.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự tăng mới, thay thế và bổ sung theo từng giai đoạn.
Theo dõi và báo cáo biến động nhân sự (headcount, nghỉ việc, thiếu hụt, thử việc) để cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án nhân sự phù hợp.
B. HỆ THỐNG QUY TRÌNH & VĂN BẢN NHÂN SỰ
Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình nhân sự
phục vụ công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, thử việc, đánh giá, điều chuyển và nghỉ việc.
Soạn thảo, chuẩn hóa và quản lý hệ thống văn bản, biểu mẫu nhân sự như JD, thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, thông báo, biên bản và các biểu mẫu vận hành liên quan.
Hướng dẫn triển khai, kiểm soát việc áp dụng và đề xuất cải tiến nhằm đảm bảo quy trình, hồ sơ nhân sự được thực hiện thống nhất, đầy đủ và phù hợp với quy định của công ty.
C. TUYỂN DỤNG (HR)
Tổ chức triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu và tiến độ tuyển dụng.
Phối hợp sàng lọc, đánh giá, lựa chọn và tiếp nhận nhân sự mới theo đúng nhu cầu và tiến độ tuyển dụng.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng, hiệu quả nguồn tuyển.
D. QUAN HỆ LAO ĐỘNG
Quản lý và theo dõi quá trình thực hiện quan hệ lao động của người lao động.
Tiếp nhận, xử lý và tham mưu giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động và quy định nội bộ, đảm bảo hồ sơ, trình tự và cách thức xử lý đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý cho công ty.
E. LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI (C&B)
Tổ chức và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng, nghỉ phép và các chế độ liên quan theo đúng quy chế, chính sách của công ty.
Thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật và chính sách nội bộ.
Theo dõi, đối chiếu và báo cáo dữ liệu lương - phúc lợi, đồng thời đề xuất điều chỉnh, cải tiến nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và phù hợp với tình hình vận hành.
F. HÀNH CHÍNH
Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính văn phòng, bao gồm cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, tài sản và các điều kiện làm việc.
Theo dõi và thực hiện các công việc hành chính thường xuyên.
Kiểm soát chi phí hành chính, chất lượng dịch vụ và việc sử dụng tài sản, đồng thời đề xuất phương án tối ưu để đảm bảo môi trường làm việc đầy đủ, gọn gàng và hiệu quả.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp như
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý HCNS tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
Nắm vững các nghiệp vụ HCNS và am hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN. và các quy định liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, tư duy hệ thống và quản lý công việc tốt.
Chủ động, trách nhiệm, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Được xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ theo năng lực, hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng các chế độ phúc lợi nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết, nghỉ việc riêng, thai sản và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Trực tiếp làm việc với CEO, có quyền xây dựng hệ thống HCNS từ nền tảng; cơ hội thăng tiến lên
HR Manager.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
