Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Công tác Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài:
- Tiếp nhận đề nghị và xác định nhu cầu tuyển dụng cho từng đơn vị.
- Tham gia xây dựng kế hoạch và đề xuất phương án tuyển dụng tối ưu.
- Lựa chọn kênh tuyển dụng hiệu quả, đăng tuyển và chủ động tìm kiếm ứng viên.
- Tổ chức/tham gia các sự kiện tuyển dụng: Ngày hội việc làm, chương trình hợp tác đào tạo, livestream tuyển dụng.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tiến độ và hiệu quả công tác tuyển dụng.
Quản lý Tiền lương (C&B) & Quan hệ lao động:
- Tham gia xây dựng quy trình, quy định về chế độ phúc lợi và đãi ngộ theo chỉ đạo.
- Quản lý cơ sở dữ liệu thời gian làm việc, nghỉ phép của nhân viên.
- Giám sát định biên nhân sự tại các đơn vị theo biên chế đã được phê duyệt.
- Trực tiếp thực hiện các thủ tục: tiếp nhận, ký kết HĐLĐ, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và thanh lý hợp đồng.
- Tư vấn và giải đáp thắc mắc/khiếu nại; hỗ trợ NLĐ hoàn tất thủ tục với các cơ quan, đoàn thể về tiền lương và QHLĐ.
Quản trị Hồ sơ & Thông tin Nhân sự:
- Quản lý đầy đủ, chính xác hồ sơ nhân sự trên cả hệ thống HRM và hồ sơ giấy.
- Cung cấp thông tin nhân sự phục vụ các hoạt động đấu thầu và dự án của Công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về biến động nhân sự và danh sách nghỉ việc.
Công tác Hành chính:
- Quản lí, theo dõi các thiết bị PCCC, định kì theo dõi bảo dưỡng, cải tạo và thay mới.
- Kiểm soát và triển khai các biện pháp quản lí khách ra-vào toà nhà.
- Tổ chức mua sắm, quản lí và cấp phát VPP, trang thiết bị theo đúng quy định.
- Kiểm soát việc sử dụng thẻ và chi phí taxi từ các bộ phận. Kiểm soát chi phí điện nước, cơ sở hạ tầng và các chi phí hành chính khác.
- Triển khai kiểm soát 5S tại toà nhà, hệ thống Showroom.
- Quản lí đội xe và điều xe phục vụ CBNV theo quy định.
- Kiểm soát các khoản chi phí xăng dầu- cầu đường, chi phí bảo trì xe, sửa chữa xe, kiểm soát mua bảo hiểm ô tô.