Trưởng Nhóm Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN SMART INVEST

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 01/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 12 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

Quản lý tài sản
- Mua mới Tài sản: thực hiện thủ tục mua mới, bàn giao, lưu trữ hồ sơ và tài sản,
- Cấp phát, thu hồi và quản lý tài sản công cụ dụng cụ
- Theo dõi, cập nhật phần mềm và quản lý tài sản.
Lưu trữ tài liệu và hồ sơ, chứng từ của công ty
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ của Công ty.
- Cung cấp tài liệu cho các bộ phận theo yêu cầu.
- Cập nhật lên phần mềm và kho lưu trữ
Giám sát thực hiện nội quy
- Kiểm soát, theo dõi việc tuân thủ nội quy
- Lập biên bản vi phạm
Quản lý công tác vệ sinh, bảo vệ và cây xanh
- Giám sát công việc thuê ngoài
- Giải quyết tình huống phát sinh
Làm việc với nhà cung cấp
- Tìm kiếm, thay thế nhà cung cấp (nếu cần)
- Làm việc với nhà cung cấp khi có phát sinh
- Đánh giá nhà cung cấp định kỳ
Theo dõi vận hành tòa nhà
- Theo dõi và giám sát các hoạt động của hệ thống các nhà cung cấp liên quan đến tòa nhà
- Phối hợp cùng nhân viên Kỹ thuật tòa nhà xử lý các vấn đề và đề xuất các công việc liên quan
Các công việc khác
- Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ
- Phối hợp tổ chức các hoạt động khác
Soạn thảo văn bản liên quan
- Thực hiện soạn thảo các văn bản trong phạm vi liên quan

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở liên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị, xã hội, hành chính và một số ngành nghề liên quan
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí, thực hiện tốt mảng chi tiết vận hành và xây dựng hệ thống; am hiểu hệ thống pháp luật liên quan. Ưu tiên ứng viên đến từ các công ty chứng khoán, tài chính, ngân hàng
Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; excel tốt.
Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống
Kỹ năng tổ chức và quản lý nhiều công việc
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo
Nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc.
Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, chi tiết
Chủ động trong giải quyết công việc

Quyền lợi

- Lương cứng: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng (Deal theo năng lực) + Chế độ thưởng KPI hấp dẫn
- Thưởng Lễ, Tết đầy đủ theo chính sách công ty, Tháng lương 13, sinh nhật,...
- Chế độ lao động, BHXH đầy đủ, Phép năm, Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp và kiểm tra sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Tăng lương theo năng lực và trách nhiệm với công việc. Có chế độ thâm niên, đãi ngộ tốt với những nhân viên gắn bó lâu dài
- Tham gia các hoạt động nội bộ, Teambuilding, GalaDinner.
- Được cấp trang thiết bị làm việc
- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của công ty
- Hỗ trợ chi phí đi công tác, chi phí tham dự hội thảo,.. về lĩnh vực tài chính, đầu tư
- Đồng nghiệp trẻ, năng động, hoà đồng, hỗ trợ nhau trong công việc
- Sếp có tâm

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà số 222 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:45)

Thông tin chung

Thu nhập: 12 - 15 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 01/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

CTCP Chứng khoán SmartInvest, tiền thân là CTCP Chứng khoán Gia Anh, được thành lập ngày 26/12/2006 theo quyết định số 38/UBCK-GPKD. Sau 15 năm phát triển với số Vốn điều lệ ban đầu 22 tỷ đồng, hiện nay Công ty đã có đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh chứng khoán với số Vốn điều lệ lên đến 800 tỷ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: