Trưởng Nhóm Mua Hàng - Nhập Khẩu

1/ Công việc
- Trình ký: Chịu trách nhiệm nội dung trình ký của các nhân viên trong team, bằng cách ký xác nhận và ghi ý kiến của mình trên tờ trình ký trước khi trình cho Leader duyệt;
- Họp team MHNK 2 lần/tuần để trình ký và xin chủ trương: Họp để trình ký và hỏi chủ trương với Leader;
- Kiểm tra, kế hoạch thanh toán (KHTT) và kế hoạch hàng về (KHHV) các bạn trong team gửi tuần, tháng: TBP sẽ kiểm tra xem ttin có chính xác chưa, rồi gửi cho các BP liên quan: KHTT (gửi cho
- Leader xem và ký duyệt trước khi gửi cho TC-KT). KHHV: gửi cho Kho, vận hành, TC-KT, PKD và Leader;
- Kế hoạch mua hàng: Từ KH cần hàng PKD gửi, NVMH lập KH mua hàng, TBP kiểm tra chỉnh sửa trước khi trình cho Leader duyệt
- Xử lý các trường hợp BHBT, báo giá vật tư BHBT: Nhận thông tin từ BHBT, vận hành, kho vận. Xử lý thông tin và phản hồi lại cho người hỏi;
- Quản lý danh sách các NCC phụ trách: Mỗi bạn NVMH phụ trách 1 nhóm ncc khác nhau, TBP nắm tổng quan tất cả các ncc để quản lý nhân viên;
- Tổ chức, sắp xếp và quản lý chung mọi hoạt động của phòng: bố trí và điều động nhân sự trong phòng.
- Thiết lập, quản lý và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu cũng như các vấn đề khác liên quan đến hợp đồng.
- Kiểm soát việc lập bộ chứng từ nhập khẩu hàng các sản phẩm Farm-Feed-Food-FT.
- Đàm phán, thương lượng giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện khác nếu cần thiết với nhà cung cấp nước ngoài.
- Điều phối việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu .
- Theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu và khiếu nại với nhà cung cấp. Yêu cầu nhà cung cấp gửi linh kiện thay thế (gửi bồi thường, gửi bảo hành...).
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới theo định hướng thị trường, nhà cung cấp mục tiêu.
- Giao dịch làm việc với các đối tác nước ngoài, chào hàng, báo giá, theo dõi các chào hàng.
- Thương lượng các điều khoản thương mại, giá, soạn thảo, kiểm tra, dịch thuật nội dung hợp đồng ngoại thương, hỗ trợ tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu.
- Cập nhật bảng giá Farm, FT, Feed: nhân viên trong team cung cấp, TBP kiểm tra lại sau đó gửi cho PTC check giá
- Xây dựng bảng định mức chi phí nhận hàng
2/ Quyền hạn
- Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định
- Đề xuất các kế hoạch, chính sách, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao\
- Đề xuất tăng lương, thưởng và chế độ cho nhân viên trong phòng
- Có quyền đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, bãi nhiệm nhân viên dưới quyền
- Có quyền xét lương, thưởng cho nhân viên dưới quyền
- Hưởng chế độ chính sách của Phòng MHNK
- Hưởng phúc lợi của công ty theo đúng quy định pháp luật
- Du lịch 1-2 lần/năm và có những khoản thưởng đột xuất.
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực công việc