Trưởng Nhóm Nhân Sự

1. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
1.1.Tuyển dụng
•Lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí của văn phòng/ bếp ăn để đảm bảo đáp ứng đủ nhân sự cho vận hành bếp/văn phòng.
•Quản lý các kênh tuyển dụng, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả.
•Quản lý và thực hiện toàn bộ chu trình tuyển dụng: đăng tin, lên lịch phỏng vấn, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc,.....
1.2.Vận hành Tiền lương, Bảo hiểm & Thuế TNCN.
•Quản lý toàn bộ quy trình tính lương, BHXH, thuế TNCN hàng tháng, đảm bảo chính xác và thanh toán đúng hạn.
•Kiểm soát và quản lý các bảng lương cung cấp cho các công ty khách hàng trong công tác tuân thủ.
•Là đầu mối trao đổi với toàn bộ nhân viên về các vấn đề tiền lương, bảo hiểm, các khoản khấu trừ.
•Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN vào quy trình vận hành của phòng.
1.3.Chính sách Lương thưởng & Đãi ngộ .
•Tư vấn, xây dựng và cập nhật chính sách lương, thang bảng lương, cơ chế thưởng và phúc lợi phù hợp với từng vị trí/ chức vụ để đảm bảo tính ổn định của nhân sự.
•Tham gia rà soát, đề xuất điều chỉnh cơ chế đãi ngộ khi khách hàng có thay đổi về quy mô hoặc cơ cấu nhân sự.
1.4.Quan hệ lao động và tuân thủ.
•Xây dựng, rà soát và ban hành nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế nội bộ.
•Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật theo đúng quy trình pháp luật.
•Làm việc với cơ quan nhà nước (Sở Lao động, cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế, thanh tra lao động) và công đoàn.
•Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, quy trình chấm dứt hợp đồng và thôi việc.
•Kiểm soát và quản lý các giấy tờ hành chính, hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, BHXH để cung cấp cho khách hàng cho việc đánh giá tại các nhà máy.
•Phối hợp cùng nhân sự của các nhà máy khách hàng trong chuẩn bị các giấy tờ cần cung cấp cho đánh giá.
•Theo dõi, làm các hành động khắc phục nếu có sau đánh giá.
1.5.Đào tạo.
•Xác định các nhu cầu đào tạo trong toàn công ty, lên kế hoạch đào tạo hàng năm.
•Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến.
1.6.Văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên
•Xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi.
•Tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết nhân viên.
•Phân tích nguyên nhân nghỉ việc, đề xuất giải pháp giữ chân nhân tài.
1.7.Các nhiệm vụ khác.
•Đề xuất cải tiến SOP, công cụ, cách thức kiểm soát và ứng dụng công nghệ/AI trong công việc.
•Các công việc khác theo yêu cầu của BOD theo tình hình phát triển và định hướng của công ty.