Trưởng Nhóm Tuyển Dụng Đào Tạo

- Phối hợp với các phòng ban để cập nhật nhu cầu tuyển dụng hàng tháng/quý/năm.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo khung ngân sách, trình cấp quản lý phê duyệt. Phân bổ kế hoạch tuyển dụng cho thành viên trong nhóm theo năng lực và mức độ ưu tiên.
- Quản lý ngân sách và tối ưu hiệu quả tuyển dụng.
- Chủ động tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn nhân tài phù hợp với từng vị trí bao gồm cả các vị trí cấp cao
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Xây dựng, rà soát và duyệt mô tả công việc (JD) cho từng vị trí.
- Hướng dẫn nhóm thực hiện sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn, phản hồi kết quả.
- Chủ trì hoặc phối hợp phỏng vấn các vị trí quản lý hoặc khó tuyển.
- Theo dõi quy trình từ phỏng vấn đến nhận việc để đảm bảo trải nghiệm ứng viên tốt.
- Trực tiếp thương lượng offer với các vị trí quan trọng hoặc cấp cao.
- Phối hợp với bộ phận C&B trong quá trình gửi thư mời nhận việc, chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận.
- Theo dõi tình trạng đi làm, tiếp nhận hồ sơ nhân sự, đánh giá sau 3 ngày, 7 ngày đầu tiên, đánh giá sau 21 ngày, 45 ngày để kết thúc thời gian thử việc và hỗ trợ các vấn đề phát sinh.
- Cập nhật báo cáo tình trạng nhân sự mới và tỷ lệ giữ chân sau 1 tuần/1 tháng làm việc.
- Xây dựng và quản lý dữ liệu ứng viên, duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng và duy trì data ứng viên từng phỏng vấn, từng ứng tuyển hoặc đã nghỉ việc nhưng còn tiềm năng.
- Phỏng vấn nhân sự nghỉ việc để nắm bắt được lí do nhân sự nghỉ việc
- Lên kế hoạch và triển khai xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp và hấp dẫn.
- Phối hợp marketing xây dựng nội dung thu hút ứng viên trên các nền tảng số.
- Triển khai nội dung onboarding truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng hệ thống đào tạo: quy trình, quy chế đào tạo, xây dựng khung năng lực phục vụ đào tạo, xây dựng bản đồ chức danh
- Xác định nhu cầu đào tạo: Khảo sát nhu cầu đào tạo; Phân tích khoảng cách năng lực; Phối hợp các đơn vị xác định nhu cầu.
- Tổ chức đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo; Điều phối giảng viên; Chuẩn bị tài liệu; Tổ chức lớp học; Đánh giá kết quả đào tạo; Quản lý hồ sơ đào tạo.
- Quản lý giảng viên nội bộ: Phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ; Xây dựng cơ chế khuyến khích; Đánh giá chất lượng giảng dạy.
- Giao việc, kiểm tra tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của từng thành viên trong nhóm.
- Đề xuất lộ trình phát triển, đào tạo nội bộ cho từng thành viên trong nhóm.
- Đánh giá KPI và hiệu quả làm việc của từng thành viên.
- Xây dựng tiêu chuẩn thời gian tuyển dụng cho từng nhóm vị trí.
- Phân tích dữ liệu tuyển dụng: nguồn ứng viên, thời gian tuyển, tỉ lệ nghỉ sớm.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu cải tiến quy trình tuyển dụng để tăng hiệu quả nhằm nâng cao hiệu xuất và giảm chi phí.
- Thực hiện báo cáo, đánh giá hiệu quả tuyển dụng định kỳ, đề xuất các giải pháp cải tiến
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý: tiến độ tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng, chi phí thực tế.
- Báo cáo những vị trí tuyển chậm, khó và đề xuất phương án xử lý.
- Báo cáo đào tạo: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch; Số giờ đào tạo; Chi phí đào tạo; Hiệu quả sau đào tạo.